« Avec Inside, nous avons gagné du temps et de l’autonomie avec des reporting optimisés et fiables »

Inside doit relever le défi du gain de temps

Avant Inside, Nantes Gestion Équipement disposait d’un outil comptable avec un plan de comptes analytiques. Les éditions étaient effectuées depuis la comptabilité et ressaisies dans un tableau Excel® . Les 70 sections analytiques étaient réparties dans un tableau avec 300 lignes et 83 colonnes. 

• Le temps passé en ressaisie des données devenait considérable.
• Par manque de temps, NGE ne disposait pas d’un reporting régulier
• Aucune possibilité d’obtenir une mise à jour en temps réel

La société souhaitait conserver tous les tableaux déjà créés dans Excel® . Nantes Gestion Équipement recherchait donc une solution de reporting fiable et efficace.

L’enjeu pour NGE : En s’équipant d’une solution de reporting, NGE espère obtenir un gain de temps important au profit de l’analyse. La société souhaite une mise à jour dynamique de ses données pour des recalculs à tout moment.
Les responsables d’exploitation pourraient ainsi améliorer leurs analyses des contrôles budgétaires en toute autonomie.

Inside s’adapte aux services contrôle de gestion, trésorerie, paie

Grâce à l’automatisation des données, INSIDE permet à NGE de se concentrer sur l’analyse du contrôle budgétaire. Les reporting financiers sont sensiblement optimisés et réalisés beaucoup plus fréquemment.

A ce jour, NGE exploite INSIDE pour des tableaux de reporting, de préparation du budget et des contrôles internes. Mais la société effectue également des tableaux de suivi de trésorerie. Elle réalise aussi un synoptique paie pour rapprocher les données issues de la paie et de la compta.

INSIDE apporte un gain de productivité aux utilisateurs du pôle financier. Le reporting est désormais plus fréquent et régulier. Les équipes disposent enfin de temps

Le gain de productivité est immédiat avec Inside

Avec la mise en place de la solution Inside, le gain de productivité est immédiat. Cette solution répond entièrement à notre besoin en reporting. Elle nous permet de conserver nos tableaux Excel® tout en gagnant en fiabilité, en temps et donc en productivité. Nous envisageons maintenant d’étendre INSIDE pour des tableaux d’immobilisations et de faire du reporting sur la gestion des temps.

INSIDE a séduit NGE par sa simplicité d’installation et un délai de mise en oeuvre court. La possibilité de conserver tout l’environnement des tableaux Excel® déjà existants est un atout essentiel et un impératif pour NGE. INSIDE permet une consultation détaillée des données allant jusqu’à la ligne comptable. Le coût du projet accessible à une structure comme NGE est également important.