« Inside, un choix évident pour obtenir un reporting souple et évolutif »
Anne-Marie Imbert, Contrôleur de gestion du Groupe BHD
BHD en bref
- Activité : leader français de la transformation de textiles techniques pour la protection des hommes et des biens
- Effectif : 430 collaborateurs
- CA : 66 millions d'euros annuel
Les défis à relever
L’objectif du groupe BHD est simple, réduire les délais de production du reporting. Lorsque le groupe BHD fait appel à l’intégrateur Mercuria pour acquérir une véritable solution de reporting, le constat est clair : le reporting établi alors sous Excel® ne permet plus de suivre et d’accompagner la croissance du groupe.
Devenus consommateurs de temps et de ressources, les tableaux de bord ne répondent pas aux besoins de la Direction pour une diffusion plus rapide et plus régulière de l’information financière.
Les besoins sont définis : « Il est nécessaire d’obtenir un reporting fiable tout en atteignant l’objectif de réduction des délais de production du reporting ». Le groupe veut également « une solution simple permettant de produire des tableaux de bord sans ressaisie des informations ».
Le service financier est donc intransigeant sur les éléments essentiels à la réussite du projet de reporting : la fiabilité et la simplicité doivent être la base de l’outil.
L’utilisation d’Inside chez BHD
Après une mise en œuvre rapide de 3 mois, Inside apporte l’autonomie nécessaire recherchée par les utilisateurs clés dans la création des tableaux de bord. Basée sur l’environnement Excel®, la solution permet de conserver les trames des tableaux existants.
Les avantages se font vite ressentir : la souplesse de l’outil, la possibilité de connexion à plusieurs bases sources différentes, donnent les moyens au service financier de construire des outils adaptés à l’évolution du Groupe BHD.
Les bénéfices obtenus avec Inside
« Aujourd’hui, Inside nous permet d’améliorer le processus budgétaire, de réaliser des outils de contrôle interne, d’établir des tableaux de bord multisociétés… ».
Le bilan est sans appel, le gain de productivité est important : trois semaines ont été gagnées dans la mise à disposition du reporting. La Direction du groupe BHD accède rapidement à une information financière fiable.
Le pari Inside est gagné. « Avec Inside, nous gagnons l’équivalent de 15 jours de travail homme au service financier à chaque situation comptable ».
L’intégrateur certifié Inside
Mercuria
Depuis plus de 20 ans, Mercuria accompagne ses clients dans la mise en place de leur solutions de gestion. Présent dans la région de Nantes et du Grand ouest. Mercuria est un interlocuteur et intégrateur unique. Depuis 2012, Mercuria distribue Inside reporting. Elle compte désormais plus de 170 clients sur cette solution.
Avec Mercuria c’est : Le choix de la pérennité :
. La maîtrise de l’historique de vos projets depuis 1989
. Un CA de 8 millions, pour 65 personnes.
. Un capital détenu par la Direction et les salariés (40% sont actionnaires).
L’expertise métier :
. Une forte spécialisation et une approche verticale des métiers de la gestion/finance.
. Des choix d’éditeurs et de produits cohérents et stables.
. Des consultants issus des métiers de la comptabilité.
