Donnez du dynamisme à vos tableaux de bord avec Inside !

Vous pouvez vous trouver confronté lors de la réalisation de vos tableaux de bord au problème suivant : vous êtes rendu au 31 août et vous ne souhaitez pas avoir des colonnes vides pour la fin de l’année comme ci-dessous :

Alors, pour trouver la solution, suivez nos consignes :
Pour contourner le problème de d’affichage de colonnes vides nous allons utiliser la fonction MASQUERCOLONNESI().
Cette fonction Inside permet de masquer les colonnes de la feuille sous condition.

Pour mon tableau j’ai saisi en O1 la date de situation. Cette date va être la valeur de référence pour mon test.
Pour comparer cette date avec les mois en colonne j’ai tapé en C4 la date 01/01/2015 et j’ai donné le type d’affichage mmmm.

Suivi des volumes de vente avec Inside reporting

Ensuite j’ai sélectionné la cellule et en maintenant le clic droit de ma souris enfoncé, je tire vers le droite le carré jusqu’à la colonne Décembre.

En relâchant la souris un menu contextuel apparait, il vous suffit de sélectionner
« incrémenter les mois ».
Vous avez maintenant les éléments suffisants pour réaliser les conditions du test de masquage.
Allez en C2 et renseigner la formule comme ceci : =MASQUERCOLONNESI(C4>$O$1)
On demande donc à la formule de masquer la colonne si le contenu de la cellule C4 est supérieure à la cellule O1.
En copiant votre formule sur les douze colonnes, vous constaterez que les colonnes se masqueront automatiquement selon ce test.
Vous obtenez ainsi un tableau de bord dynamique en colonne selon une condition de date.

Petite astuce : si vous souhaitez neutraliser le calcul des formules MASQUERCOLONNESI, passez Excel® en calcul sur ordre le temps de la création du tableau.
Deuxième petite astuce : si votre graphique continue d’afficher les colonnes que vous avez masqué, allez dans les propriétés du graphique.