Situé aux Sorinières en Loire-Atlantique, Almeria propose depuis plus de 30 ans aux PME-PMI des solutions innovantes, autour des solutions de gestion et infrastructures informatiques, leur permettant de gagner en productivité, en simplicité, et en sécurité.
En choisissant de distribuer la solution Inside, l’intégrateur vient renforcer sa gamme en proposant une solution de reporting décisionnel « Plug & Play » et 100% Excel®.

Jacques Richard, gérant d’Alméria, explique son choix :

« Après de long mois de recherche et de tests de différentes solutions, nous avons retenu Inside d’Infineo pour :

• sa simplicité, sa convivialité et sa modernité
• la compatibilité 100% Excel®
• le côté Plug and Play Sage

Les premières présentations auprès de nos clients nous ont confortées dans notre choix, la compétence et la disponibilité des collaborateurs d’Infineo également. »

Assistez à une démonstration de la solution Inside dans les locaux de notre partenaire.

Alméria vous donne rendez-vous le jeudi 4 mai à 14h30 aux Sorinières pour vous présenter la solution Inside, outil de reporting décisionnel 100% Excel®.

Inscrivez-vous dès maintenant ici ou obtenez plus d’infos sur www.almeria.fr ou par téléphone au 02 40 59 18 05.

Bonne découverte !

Assistez au webinar sur la solution Inside, organisé le 25 avril prochain à 14h30 par notre partenaire Mercuria, intégrateur de solutions de gestion dans le Grand Ouest.

En 45 minutes, vous allez découvrir comment gagner du temps dans l’élaboration de votre reporting.

Totalement intégrée à Excel®, la solution Inside a été pensée pour en démultiplier ses capacités. Elle vous permet de gagner en rapidité et en autonomie pour se consacrer à l’essentiel : l’analyse des données. Reporting financier, contrôle budgétaire, reporting de trésorerie, reporting RH, reporting commercial…, quel que soit votre métier, Inside vous accompagne dans tout le processus de reporting pour optimiser et faciliter chaque étape.

Pour vous inscrire, rien de plus simple : rendez-vous sur la page Inscription Webinar Inside Mercuria.

Bonne découverte !

Parfois détourné, voire même moqué, le terme de geek prend de la hauteur et toute sa valeur si l’on se donne la peine de le décortiquer. Le geek de la finance peut être DAF, comptable, contrôleur de gestion ou trésorier. Il dispose de qualités spécifiques qui le rendent expert dans son domaine :

• Le geek de la finance est avant tout un passionné. Passionné par son métier, passionné par le besoin de faire parler les chiffres, passionné par l’envie de transmettre des informations qui serviront à prendre les décisions stratégiques au sein de l’entreprise.

• Le geek de la finance est à l’affût des nouveautés et des améliorations à apporter aux technologies numériques. Comment gagner du temps en établissant un reporting fiable ? Quels outils de BI sont les meilleurs du marché à ce jour ? Quels seront les technologies de reporting de demain ?

• Le geek de la finance passe son temps à être « sociable » sur un ordinateur. Issu du latin sociabilis de sociare « associer, mettre ensemble », le terme sociable signifie « qui est capable de vivre paisiblement avec ses semblables, qui est capable de relations humaines aimables ». Le geek de la finance est le spécialiste de la communication entre la direction générale et les opérationnels. Il construit les relations et génère des interactions entre les données via la construction de tableaux de bord. Il filtre les chiffres. Il les associe dans des états statiques comme les soldes intermédiaires de gestion ou les Rolling forecast, les rend ensuite accessibles par des tableaux de bord, des états dynamiques ou des graphiques puis les partage en les rendant consultables n’importe où et n’importe quand. En un mot, il « sociabilise » les données.

• Le geek de la finance possède des connaissances fines sur l’ensemble des données financières de l’entreprise. Il est capable de fournir des détails précis sur l’origine de chaque chiffre, autrement dit il sait remonter à la source de l’information. Il peut se targuer d’avoir une représentation synthétisée des ressources de l’entreprise mais aussi une vision 360° de l’activité de chaque service.

• Le geek de la finance aime la création. La datavisualisation n’a pas de secrets pour lui. Il aime jouer avec les jauges et les graphiques. Il invente une manière de faire parler les chiffres. Il conçoit en fonction de son métier, il personnalise son reporting en fonction de sa mission.

Le geek de la finance n’a pas de visage. Il est celui qui voudra de lui. Homme ou femme, junior ou confirmé, la palme d’or est décernée à celui qui saura être adepte de découvertes et d’apprentissages. Geeker est un atout, même dans le milieu de la finance. Utilisez les bons outils de BI pour être sûr d’être 100% geek.

Pour commencer l’année en douceur, rien de mieux qu’un petit rappel sur des termes fréquemment utilisés par les éditeurs de solutions de reporting et qui restent parfois nébuleux…

Focus sur trois GROS MOTS, à déguster sans modération après les fêtes en vue d’un petit régime intellectuel :

BI (Business Intelligence) : également appelé « Informatique décisionnelle », la BI englobe les solutions d’analyse de données. Elle permet d’intégrer et d’organiser des informations en provenance des applications des entreprises. Les données sont extraites via un ETL, puis déposées dans un entrepôt (le datawarehouse) qui permettra de collecter et de stocker les bases. Les informations sont ensuite distribuées puis exploitées par le biais de tableaux de bord et de reporting. L’objectif de la BI : faciliter la prise de décision des décideurs et le pilotage de l’entreprise en répondant de manière optimale aux besoins en termes d’accès aux ressources, d’analyse et de présentation des indicateurs clés de l’activité.

Datavisualisation : la visualisation des données (en bon français) est l’art de représenter des données de façon visuelle. Graphiques, camemberts, diagrammes, cartographies, chronologies, infographies, … tout y passe. Un seul objectif en ligne de mire : visualiser pour mieux piloter. Pour cela, le mot d’ordre est de regrouper l’essentiel des données sur un seul et unique écran et de les traiter de manière dynamique pour rendre les indicateurs pertinents. Si vous décidez de vous mettre demain à la datavisualisation, gardez à l’esprit les deux préceptes suivants :

• sélectionnez la pertinence et la simplicité des données (mieux vaut un visuel simple et compréhensible qu’un amas de données qui ne voudra plus rien dire !)
• laissez libre-court à votre imagination : couleur, images… libérez votre âme d’artiste !

In-memory : la technologie In-memory est une avancée majeure dans le monde de la BI. Elle s’appuie sur un moteur facilitant le bon fonctionnement et la vélocité du reporting. Les formules sont d’abord interprétées puis le mécanisme permet la constitution en mémoire de données agrégées. Les bases de données en mémoire rationalisent ainsi les tâches qu’implique le traitement des requêtes. En l’absence de ce moteur, chacune des formules envoie une requête, ralentissant ainsi le processus d’interrogation des données. Le In-memory répond donc aux besoins de temps-réel des systèmes embarqués. Les temps de réponse aux requêtes deviennent ainsi extrêmement rapides.

Bien souvent boudés par les différents services de l’entreprise, le reporting et le contrôle budgétaire sont pourtant des éléments indispensables à la bonne tenue de route de l’entreprise. Les sociétés que nous rencontrons avouent en grande majorité que ce travail, souvent réalisé sous Excel^®, est avant tout chronophage et consommateur de ressources humaines : les tableaux de bord sont envoyés tardivement, les erreurs se multiplient rendant ainsi les chiffres peu fiables, les mises en forme sont rarement parlantes et sans une maîtrise convenable d’Excel^® peu de chance d’aller bien loin dans l’analyse à défaut d’y passer quelques soirées… Autant dire qu’il n’est pas étonnant de voir certains services ne pas se consacrer 100% à leur métier, voire de faire l’impasse sur la production de données…

C’est là qu’Inside intervient. Rapidement mis en place, Inside va vous apporter dès les premières utilisations l’autonomie que vous recherchez dans un logiciel de reporting, tout en conservant l’environnement Excel^®. Vous allez pouvoir :

• accéder à vos données quelles que soient leurs sources (et donc les récupérer en temps réel sur votre logiciel de trésorerie, de compta, de paie, sur votre CRM,…),
• utiliser Inside dans les différents services de votre entreprise (Compta, RH, Marketing, Trésorerie,…) : enfin un logiciel unique !
• construire vos tableaux de bord en quelques minutes, comme vous le voulez, avec les données que vous souhaitez, en fonction des périodes, des chiffres à sortir, des personnes à qui vous souhaitez l’envoyer…
• rendre vos données compréhensibles grâce à des fonctions de visualisation optimisées (sans compter les tutos que nous mettons à disposition régulièrement sur le blog),
• stocker et sécuriser vos documents,
• publier votre reporting n’importe où et quand vous voulez, avec ou sans Excel^®.

Au final, un énorme gain de productivité à gagner (80% du temps passé à l’analyse des données et seulement 20% à la production)… sans parler de la fiabilité et de la performance d’Inside.

Rien de mieux qu’une web démo pour vous en dire plus ! Contactez-nous et passez à la vitesse supérieure en terme de reporting…