Des reporting chronophages ? Une méthode de BI efficace et simple sur Excel^®

Comme tout le monde le sait, le reporting est essentiel pour avoir une bonne visibilité et anticiper son business. Il est un réel outil de décision. Or, il peut se révéler être fastidieux et chronophage à effectuer. Heureusement, des solutions existent pour :

– alléger votre quotidien et optimiser votre travail
– améliorer la visibilité de votre business
– regrouper facilement toutes les informations en provenance des différents logiciels.

Avec ce webinar, vous découvrirez une démo live de la solution de BI, Inside Reporting , présentée par Eric Affaticati, dirigeant chez Infineo. Vous comprendrez, alors, qu’il est possible de faire rapidement des reporting et, par conséquent, de rendre le décisionnel plus agile !

https://www.key-for-it.com/webinar.php?w=tpuU6U2AMaMaMe3LjhkZOdCHe

Vous êtes contrôleur de gestion. Produire un reporting est devenu incontournable pour piloter votre entreprise de façon optimale. Vous devez dresser un rapport de données pertinent et correct.

Découvrez en image comment produire un contrôle budgétaire fiable à fréquence régulière.

Quel graphique pour comprendre l’information ?

Vous souhaitez mettre en forme l’information pour aider vos interlocuteurs à comprendre la signification des données que vous avez choisies de mettre en avant. Pour cela, vous devez les placer dans un contexte visuel sur Excel®.

Découvrez en images quels graphiques utiliser pour permettre d’explorer les données à des fins d’analyses…

Tous les graphiques ci-dessous ont été réalisés sur Excel^® avec des données collectées par Inside reporting.

Le collaboratif constitue un véritable avenir pour les solutions de BI. Le simple partage de l’information n’est plus suffisant. Pour optimiser le décisionnel, les outils de diffusion doivent s’intégrer dans un environnement plus engageant, au point d’en faire une affaire d’équipe !

. La BI collaborative : rendre le partage plus facile et permettre la prise de décisions plus efficace.

Brainstorming. Interaction. La BI collaborative permet sans conteste de gagner en agilité décisionnelle. En intégrant des outils de collaboration à une solution de reporting traditionnelle, l’intelligence collective est optimisée :

• échange d’informations et d’idées,
• pilotage décisionnel maximisé avec un processus d’analyse collectif,
• mémoire centralisée.

. Les bonnes approches de la collaboration.

Pour accéder à une collaboration facilement adoptée par une équipe, les outils de BI doivent pouvoir proposer nativement les fonctionnalités suivantes :

• • Le suivi et le partage :

– Partage des tableaux et interactions possibles (liens, commentaires, annotations…).
– Possibilité d’ajustements en fonction des besoins.

• • L’interaction et la collaboration :

– Accès à un site collaboratif avec des groupes de discussion, des wikis, des planning, des systèmes de workflow des documents…

Plus d’analyses sur https://www.infineo.fr/blog/

Découvrez en vidéo comment Inside, connecté à Sage Paie,
vous permet d’établir votre reporting RH et social en quelques clics,
simplement et de manière performante.
A chaque métier son Inside !

Temps de préparation : ½ journée
Ingrédients :

• 1/5ème de morceau de capacité fonctionnelle
• 1/5ème de crème de performance
• 1/5ème de sucre de prise en main
• 1/5ème de jus de vitesse de déploiement
• 1/5ème de fruit de pérennité

Etape 1 – Commencez par décortiquer la capacité fonctionnelle

Le bon outil de reporting répond aux besoins de l’entreprise. Il est donc très important de bien faire son marché. Choisissez un produit de qualité certifié qui répond aux attentes des utilisateurs et qui sera rapidement adopté par les différents services. Assurez-vous que votre future solution rentrera à minima dans la règle des 80-20 : 80% des fonctionnalités fournies en standard et 20% en spécifique. Vérifiez s’il est paramétrable et personnalisable. Soyez certain qu’il saura s’adapter au process de l’entreprise et survivre à son évolution.

Etape 2 – Ajoutez une bonne dose de performance

La solution de reporting doit être également choisie pour sa performance. La mise à jour doit pouvoir s’effectuer en temps-réel ; les technologies de stockage de l’information et d’interrogation doivent être avancées. Vérifiez que la collecte, la fusion et la mise à jour des données se feront automatiquement, que vous pourrez personnaliser vos états et sécuriser l’accès aux informations.

Etape 3 – Saupoudrez généreusement d’une facilité de prise en main

Un logiciel de reporting est avant tout « user-friendly ». L’utilisateur doit y trouver de la convivialité et du confort. N’hésitez pas à tester l’ergonomie, la simplicité d’utilisation, la navigation, le graphisme et la maniabilité.

Etape 4 – Nappez d’une excellente vitesse de déploiement

La plus délicieuse des solutions est celle qui est Plug & Play. L’application est opérationnelle rapidement. Les délais d’installation, de mise en œuvre définitive et de formation sont restreints. Le temps d’implémentation est maîtrisé, la vitesse de déploiement répond à vos besoins en termes de performance.

Etape 5 – Disposez sur le tout la pérennité de la solution

La bonne solution de reporting est fiable et stable. L’éditeur est présent sur le marché depuis plusieurs années, c’est un expert de la technologie mais aussi un spécialiste métier qui comprend les besoins des utilisateurs. Prenez le temps de vérifier ses références clients qui doivent être nombreuses et qualifiées.
La capacité d’évolution et de maintenabilité du produit sera alors assurée.

Servez immédiatement et régalez-vous dans la création de vos tableaux.
Vous aurez 100% de chance d’avoir réussi votre sélection du bon outil de reporting !

Deux philosophies s’affrontent dans le monde de l’informatique décisionnelle : d’un côté celle de l’approche BI classique avec un entrepôt de données permettant leur modélisation et une série de listes et de cubes facilitant la restitution ; de l’autre côté celle de l’approche BI agile avec la lecture en temps réel des données et des formules à la cellule.
D’un côté des utilisateurs qui se plaignent des difficultés d’utilisation des applications décisionnelles ; de l’autre un déploiement léger, une utilisation simple et une autonomie décuplée pour les utilisateurs…
Pas étonnant que l’approche BI classique face aujourd’hui figure de solution plus rigide que son acolyte agile !

De l’intuitivité pour une manipulation facile des données :

– En travaillant à la cellule
Pour vous, contrôleurs de gestion ou DAF, vous disposez souvent de trames de Reporting avec plusieurs sources d’information, avec des ruptures définies de manière spécifique. La traduction de ces tableaux est possible en cube ou en liste pour conserver du dynamisme en ligne ou en colonne au prix de beaucoup d’effort (du consultant souvent) mais c’est souvent votre autonomie qui en pâtît. Avec la formule à la cellule, la trame existante et l’autonomie sont conservées.

– En proposant une interface épurée et intuitive
La plupart des comportements sont induits dans l’application Inside. Les écrans sont pensés à partir de l’expérience utilisateur et non à partir d’ajouts d’options selon les cas rencontrés. Grâce à une interface épurée, l’appropriation de l’outil est plus simple pour l’utilisateur.

De la performance pour s’approprier l’outil au quotidien :

– En s’appuyant sur un moteur In-Memory
Ce moteur permet le bon fonctionnement du reporting à la cellule. Sans celui-ci, les formules envoient chacune une requête. Avec la technologie In-Memory, l’interprétation des formules permet la constitution en mémoire de données agrégées. Ce sont ces données que les formules interrogeront.

– En sécurisant les données saisies dans Excel^®
Prenons l’exemple du budget : dans un projet BI classique, les données saisies dans Excel® devraient être lues par un ETL pour l’intégrer dans la base. Avec Inside, cette étape n’est pas nécessaire et permet directement de définir dans Excel^® le masque de lecture de la ou les feuille(s) pour l’envoi dans la base de l’entrepôt.

De la datavisualisation pour une représentation claire des données :

– En ajoutant des fonctionnalités découlant des besoins des utilisateurs dans Excel^®
Avec Inside, les fonctionnalités Excel^® comme l’alimentation des tableaux Office, des menus de validation, des tableaux croisés dynamiques et des graphiques sont renforcés. Les manques sont également comblés, comme par exemple les visualisations graphiques de type jauge.

Assistez dès maintenant à une web démo de 45 minutes pour passer au BI agile.

Vous l’avez bien compris, Inside s’appuie sur toutes les qualités d’Excel^® pour démultiplier ses capacités et en faire un véritable outil de Reporting. Oui, mais concrètement, de quoi parle-t-on ?
Quel est donc LE truc en plus d’Inside par rapport à Excel^® ?

Vous donnez votre langue au chat ? Voici la réponse :

#INSIDELETRUCENPLUS//Excel^® : L’AUTOMATISATION DES CALCULS.
D’un simple copier/coller de la formule Inside, la feuille Excel^® est remplie.

Inside vous permet l’évolutivité de vos tableaux :
Fini la hantise de l’ajout d’une colonne ou d’une information !
Terminé les problèmes de liaisons inter-classeurs !