Lancement Inside reporting 365
Qui dit nouvelle année, dit nouveau Partner Day !
Les équipes Infineo vous invitent au lancement d’Inside Reporting 365,
le mercredi 8 février prochain à l’occasion de notre évènement annuel 100% web !
Au programme, des infos exclusives, des nouveautés nos produits de Reporting et de DataViz mais surtout, la découverte de notre toute nouvelle solution en mode SaaS !
Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur Inside, voila le thème de cet évènement annuel, qui se tiendra le mercredi 8 février prochain, à 10h30 sur la plateforme Teams.
Le Partner Day c’est quoi ?
2 heures pour bien comprendre la nouvelle offre Infineo SaaS.
Des échanges avec les équipes Infineo
Qu’est ce qui m’attend au Partner Day 2023 ?
Cette année, nous mettons le cap sur toutes les nouveautés de la gamme INSIDE !
o Inside Reporting : Focus sur la V4, les nouveautés et ses évolutions
o Inside DataViz : Etat des lieux de notre solution de datavisualisation
o Inside Reporting 365 : Lever de rideau sur notre nouveau produit
Ces interventions seront animées par Eric AFFATICATI (Dirigeant) Olivier RONDEAU (Chef de produit), Thierry CARON (Responsable commercial) et Elodie MARGAT (Chargée de Communication)
Pourquoi participer ?
Pour découvrir notre nouveau logiciel SaaS : Inside Reporting 365
Pour comprendre toutes les nouveautés qu’on vous a préparées
Parce que c’est l’évènement digital Infineo à ne pas manquer !
Et parce qu’on a envie !
La clôture comptable : Comment bien se préparer ?
Réussir sa clôture comptable à l'aide du reporting !
La période est propice au bilan comptable et votre service comptabilité est débordé. Comment ne passer à côté d’aucune échéance et réussir sa clôture sereinement ?
Certains d’entre vous choisissent de réaliser leur compte de résultats à la main sans outil spécifique permettant de gagner en efficacité ou en fiabilité. Le quotidien est alors sujet à des retards et des contrôles manuels souvent long.
Le planning fixé peut facilement être décalé, faute de temps et de recherche des justificatifs.
D’autres ont fait le choix de s’équiper d’une solution de BI, capable de simplifier la démarche et s’affranchir d’éventuels retards…
Retrouvons quelques conseils pour vous aider à vous organiser tout au long de cette période sensible…
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Définir un rétroplanning de clôture pour éviter les pertes de temps et faciliter la gestion comptable
Comme pour chaque projet, un rétro-planing permet de s’organiser autour de nos tâches quotidiennes et d’intégrer les missions complémentaires à mener à bien. En respectant ce retroplanning, on s’affranchit des éventuelles pénalités de retards et du travail dans l’urgence, rarement signe de fiabilité.
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Réaliser les rapprochements de données à partir de divers fichiers Excel, quelque soit le nombre de lignes et leurs origines pour en assurer la saisie comptable…
Autant dire que cette étape est généralement comparée à la recherche une aiguille dans une motte de foin. Cette mission peut être automatisée par une solution logiciel. Dans ce cas, la collecte des informations, l’identification des erreurs et la recherche des doublons sont facilitées.
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Produire un bilan est souvent source de stress
Son impact est stratégiquement important et les chiffres ne montrent pas toujours facilement l’état de la situation sur la période. Un logiciel de datavisualisation comme Inside Dataviz permet d’automatiser la collecte des données et réaliser des graphiques en choisissant les éléments comparés pour une visibilité optimale. Vos KPI et vos tendances sont alors parfaitement identifiés. Vous partagez simplement les informations, étudiez les actions possibles pour améliorer la situation et mobilisez vos collaborateurs vers l’atteinte de vos objectifs.
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Effectuer les inventaires de vos immobilisations et de vos stocks nécessitent un suivi mensuel pour rester pertinent.
Leur automatisation permet d’améliorer la fiabilité des informations et de partager simplement les tableaux de bord obtenus.
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Produire des reporting de résultats à la main, c’est long, très long, trop long !
Il faut d’abord aller rechercher l’information, la contrôler, la saisir dans un tableau puis en faire des tableaux de bord pertinents pour être bien compris. Une solution de reporting telle qu’Inside Reporting vous offre un gain de temps considérable. La collecte des données est automatisée. Vous exploitez les informations en temps réel et créez vos reporting sur mesure et personnalisés en fonction de votre besoin. En quelques clics, votre tableau de bord est prêt à être analysé et partagé. Avec Inside Reporting, la création de vos reporting, vos comptes de résultats, vos bilans et vos liasses fiscales sont ainsi facilités.
Même lors de vos échéances comptables, nos solutions Inside Reporting et Inside Dataviz peuvent vous aider dans vos démarches : l’automatisation de vos tâches, la collecte de vos données directement depuis vos sources comptables, la simplification de l’analyse, la fiabilité des informations restituées et le partage des informations en interne garantissant une meilleure compréhension des équipes. N’attendez pas pour les découvrir !
Les bonnes pratiques pour produire des tableaux de bord
Produire des tableaux de bord c'est bien, les rendre impactants, c'est mieux !
La quantité de données d’entreprise ne cesse d’augmenter. Alors comment les exploiter correctement pour en tirer tous les bénéfices dans vos reporting ?
Chaque donnée peut être exploitée et étudiée en détail. Mais dans les faits, un manque de temps au quotidien vous empêche de créer des tableaux de bord fiables et impactants. Mettre en évidence vos indicateurs clés régulièrement prend donc du temps. C’est pourtant une tâche récurrente nécéssaire à la bonne gestion de votre entreprise. Quelles sont les bonnes pratiques d’utilisation de vos données compatibles avec les emplois du temps d’aujourd’hui ?
- Définir les objectifs pour cadrer l’analyse
Les données de l’entreprise sont multiples. Il est important de cibler l’objectif de vos tableaux de bord pour se concentrer sur les données prioritaires et compiler les bonnes informations pour obtenir des indicateurs clés impactants. La pertinence des informations collectées vous aidera à expliquer vos décisions et à piloter votre activité au quotidien.
- Optimiser la lecture du reporting
Pour comprendre les tendances et mieux analyser les indicateurs définis, il est important de contenir votre tableau de bord sur un seul écran. Les informations sont mieux assimilées et les données plus facilement comparables entre-elles.
Autre élément essentiel, le titre de votre tableau de bord doit permettre d’identifier clairement le sujet.
Exemple de création d’un tableau de bord de KPI pour les RH : il est tout à fait possible de mettre l’accent sur les effectifs, la répartition des collaborateurs par service, l’évolution de la masse salariale, … Chaque tableau de bord doit répondre à un enjeu spécifique pour être facile à comprendre. Ainsi les données obtenues peuvent être comparées les unes aux autres simplement.
- Quelles sont les informations à transmettre ?
Pour être impactant, votre dashboard doit être simple. Vous devez cibler vos indicateurs et l’histoire que vous souhaitez raconter à votre cible. Si vos tableaux de bord sont trop complexes, que les données chiffrées qui en ressortent ne sont pas pertinentes et vous risquez de détourner vos équipes de leurs objectifs.
Les informations présentes dans votre reporting doivent contenir les chiffres ayant le plus d’enjeux pour votre activité. Vous pourrez alors évaluer votre progression et mieux définir les objectifs à venir. Votre stratégie est alors mieux comprise et vos décisions justifiées.
Inside offre la possibilité d’étendre les fonctionnalités d’Excel en compilant les données directement issues de vos logiciels comptables pour en créer des tableaux de bord personnalisés et fiables. Grâce à cette solution, vous pourrez organiser vos reporting par onglet et ainsi expliquer clairement votre activité par objectif.
Votre équipe peut consulter les tableaux de bord créés n’importe quand. En fonction du besoin, il est tout à fait possible d’adapter le contenu de vos dashboards pour mettre en évidence des données précises à un instant T.
- La récurrence des mises à jour de vos KPI
Produire des reporting c’est bien, être réguliers dans leurs mises à jour c’est mieux ! Ainsi, vous devez trouver du temps que vous n’avez pas pour mettre à jour vos indicateurs régulièrement. C’est la seule façon d’évaluer votre activité.
Inside Reporting vous permet de collecter toutes les données instantanément pour les retranscrire de façon organisée dans votre tableau de bord personnalisé. En 2 minutes seulement, vous exploitez vos données et obtenez des reporting fiables, faisant ressortir les informations essentielles.
Comment la BI peut m'aider au quotidien ?
La BI agile, un véritable allier pour le pilotage de votre activité.
Ce processus de traitement des données de l’entreprise permet d’obtenir des informations fiables et exploitables pour faciliter le pilotage de leur entreprise. Mais comment l’utiliser ?
Au quotidien, nous devons analyser des données chiffrées en temps réel. Les cycles ne cessent de s’accélérer et avec eux, les nouveaux outils mettent à disposition des utilisateurs des systèmes d’automatisation des process pour gagner en productivité.
La Business Intelligence fait partie des méthodes utilisées pour garantir fiabilité, rapidité et simplicité des actions. Ainsi, la méthode agile offre de nombreux avantages :
- Adaptabilité : Elle gère des priorités évolutives
- Efficacité : Elle améliore la productivité des équipes
- Transparence : Elle optimise la visibilité des projets
- Autonomie : Elle permet une prise en main rapide
Mais comment mettre en place une solution de BI agile dans son entreprise ?
Tout commence par la création d’un plan d’actions, permettant ainsi de mettre en avant les objectifs et d’identifier précisément les étapes clés du projet : Définition / Accompagnement / Intégration / Formation / Support
Une fois le paramétrage de la solution finalisé, elle est installée et connectée aux autres sources de données de l’entreprise pour capter les informations chiffrées à jour et en temps réel.
Une ultime étape de prise en main de la plateforme est alors planifiée. Intuitive et personnalisable, la plateforme de notre solution Inside Reporting a été pensée pour l’utilisateur.
Enfin, notre équipe Support reste à vos côtés pour répondre à toutes vos questions futures.
Inside Reporting, une solution agile : Quels sont ses avantages ?
La méthode agile offre la possibilité de produire des reporting avec des données actuelles. La solution Inside va capter les données en temps réel là où elles se trouvent pour les restituer instantanément dans le tableau de bord que vous avez personnalisé.
Vous disposez alors des dernières informations disponibles. Les données analysées permettent d’adapter sa stratégie en temps réel.
Avec Inside, vous êtes plus réactif dans vos prises de décisions et suivez vos indicateurs avec précision.
Inside : Et vos tableaux se dynamisent
Besoin de tableaux de bord dynamiques ?
Inside vous aide dans la création de vos reporting et vous propose des petits conseils bien utiles !
Nos experts vous fournissent quelques conseils précieux pour bien réaliser vos tableaux de bord et suivre votre activité avec précision…
Vous ne voulez pas voir de colonne vide dans votre tableau de bord ?
Inside reporting propose une fonction permettant de masquer les colonnes restées vides. Utilisez sans modération la fonction MASQUERCOLONNESI() et votre tableau sera parfaitement complété.
Exemple :
1. La date du jour est la valeur de référence et je souhaite la comparer avec les mois en colonne. Dans ce cas, je donne le type d’affichage mmmm.
2. Puis, je sélectionne la cellule et effectue un clic droit sur ma souris tout en tirant vers la droite le carré jusqu’à la colonne Décembre.
3. En relâchant la souris, le menu contextuel apparait. Je n’ai plus qu’à sélectionner « Incrémenter les mois ».
Désormais, vous êtes en mesure d’effectuer le test de masquage des colonnes vides grâce à notre fonction MASQUERCOLONNESI() en demandant de masquer la colonne dont le contenu de la cellule est supérieur à celui de la cellule de référence.
Vous n’avez plus qu’à étendre la formule à toutes les colonnes de votre tableau et vous obtiendrez un tableau de bord dynamique en colonne selon une condition de date.
A vos marques, prêts, reportez !
Et si le reporting devenait (enfin) un plaisir ?
Gagnez du temps avec un reporting en quelques clics !
Trop souvent vus comme une contrainte, les reporting sont pourtant indispensables à la bonne gestion d’une entreprise.
Comment transformer vos habitudes pour que ces tableaux de bord deviennent presque amusants ?
Trop souvent perçus comme consommateurs de temps et de ressources humaines, les reporting sont des outils pourtant indispensables au bon fonctionnement de l’entreprise. Ils permettent l’analyse d’une activité ou d’un service et aide à la prise de décision.
Souvent envoyés en retard, ils peuvent aussi contenir des erreurs. Leur analyse est alors faussée et leur fiabilité limitée.
Aller chercher les données, effectuer des calculs, reporter les résultats, analyser des tendances, partager les chiffres avec les équipes, … sont le plus souvent réalisés sur Excel. Mais le temps passé et la fiabilité des résultats n’encouragent pas à y revenir chaque semaine…
Pourtant, c’est bien leur régularité qui améliorera vos résultats !
Alors comment rendre les reporting plus funs et plus rapides ?
C’est là que notre solution Inside Reporting intervient… Nous vous passerons les détails de sa facilité d’installation, sa rapidité de prise en main et l’autonomie qu’elle propose à ses utilisateurs.
Mais alors que vous passiez des heures à collecter, créer, analyser et partager vos données, Inside, va vous permettre de réaliser toutes ces étapes en quelques clics seulement.
- Vous accédez à vos données, quelque soit leur source puisque la solution Inside est directement connectée à vos logiciels comptables, de trésorerie, de paie, RH, … Les données sont donc collectées en temps réel.
- Inside Reporting s’adapte à tous les services de l’entreprise, quelque soit la taille de la structure.
- Vos tableaux de bord sont personnalisables et construits en quelques clics. Ils s’organisent autour des informations que vous devez suivre et permettent d’étudier directement les tendances qui vous concernent.
- Les mises en forme des tableaux proposées par Inside facilitent la compréhension des résultats et la prise de décision.
- Vous stockez vos documents et les partagez en toute sécurité avec les équipes.
En quelques mots, Inside reporting c’est ludique, sympa et performant !
Un gain de productivité énorme, une régularité dans la création de vos reporting, un suivi précis, fiable et poussé de votre activité, des résultats améliorés…
D’ailleurs, nous, on l’utilise chaque jour !
Et vous, êtes-vous convaincus ?
Inside : La solution agile ?
En quoi Inside vous aide dans vos prises de décisions ?
Nous savons tous que le monde actuel nous demande de choisir vite,
prendre les bonnes décisions au bon moment, de trouver LA solution qui facilitera nos actions…
Mais comment analyser rapidement pour bien choisir avec Inside ?
Il y a 2 écoles autour du monde informatique actuel :
- D’un côté, une approche traditionnelle où l’utilisateur est contraint de travailler sur une solution inappropriée et non flexible. Avec elle, les données sont d’abord stockées dans un entrepôt puis consolidées pour être utiliser. Les chiffres sont alors extraits dans des séries. L’utilisateur ne peut en faire que des restitutions sommaires. Dans ce cas, les analyses sont longues et la prise de décision retardée.
- De l’autre côté, nous avons l’approche BI, avec des solutions accessibles, ludiques qui demandent un déploiement léger. Les utilisateurs sont entièrement autonomes pour effectuer leur reporting. Ces solutions dites agiles offrent une visibilité des données en temps réel et une utilisation des formules à la cellule. Précises et efficaces, les solutions agiles telles qu’Inside Reporting sont les plus appréciées !
Et avec Inside, comment ca se passe ?
Une solution qui travaille à la cellule : En tant que DAF ou contrôleur de gestion, vous disposez de tableaux de bord préformatés nécessitant d’extraire des données chiffrées issues de différentes sources d’informations. Chaque manipulation supplémentaire est contraignante et l’analyse de vos chiffres trop compliquée. Avec la formule à la cellule, la trame utilisée est pré-enregistrée et votre autonomie optimale. Vos données sont instantanément mises à jour pour être étudiées simplement.
Une interface intuitive : Inside intègre les paramètres dont vous aurez besoin puisque les reporting prêts à l’emploi sont pensés pour que l’expérience utilisateur soit maximale et non au travers d’ajout d’options complexes et sorties de leur contexte. Ainsi l’interface épurée facilite la prise en main de l’outil et décuple ses capacités.
Un moteur In-Memory pour gagner en performance : Cette technologie apporte en fluidité à votre logiciel et assure le bon fonctionnement du reporting à la cellule. L’interprétation des formules permet d’interroger directement des données agrégées, sans avoir à effectuer de nouveaux calculs lorsqu’elles sont interrogées.
Sécuriser les données dans Excel : Avec Inside, les données saisies dans votre reporting sont directement intégrées dans Excel, intégrant un masque de lecture sur les cellules avant d’être envoyées dans la base de l’entrepôt. Ainsi il n’est plus nécessaire de passer par un ETL intermédiaire.
Quelles possibilités de tableaux avec Inside ?
Inside offre des tableaux à l'infini...
Découvrez-en quelques uns !
Directement connecté à vos données, vous créez le tableau de bord qui vous convient.
La production de tableaux de bord prend souvent beaucoup de temps… Comme chacun d’entre nous, vous devez en créer régulièrement, prendre le temps de les étudier, suivre les bons KPI… pour adapter vos prises de décisions… Mais comment s’assurer d’utiliser le bon tableau de bord, avec les bonnes variables et suivre les bons indicateurs de façon fiable ?
Les solutions telles qu’Inside reporting offrent l’avantage de produire des reporting sur mesure plus rapidement et surtout directement exploitables puisqu’elles mettent en avant vos indicateurs clés.
Nous avons fait le choix d’étendre les capacités d’Excel pour ouvrir d’avantage de fonctionnalités tout en conservant un environnement connu de tous.
Adaptable quelque soit la taille de votre structure, sur de nombreuses activités et auprès de tous les services, Inside Reporting propose un nombre de modèles de tableaux de bord prêts à l’emploi infini.
Notre solution Inside vous permet de suivre, en temps réel, les indicateurs liés à votre activité et de réduire le risque d’erreur grâce à l’automatisation de la collecte des données.
Mais quel type de tableau de bord vous pourrez obtenir avec Inside ?
Vous sélectionnez les variables à étudier et Inside s’occupe du reste…Votre reporting est alors créé en un temps record et instantanément, vous pouvez en faire ressortir les tendances.
Des tableaux de suivi, il y en a pour tous les goûts !
Entièrement personnalisables, ces tableaux de bord vous permettent de garder un oeil sur votre activité et d’apapter votre stratégie à tout instant. Avec Inside, vous gagner en compétitivité puisque vous vous concentrez sur les missions à fortes valeur ajoutées.
Inside Reporting : Comment intégrer vos données DSN ?
Des reporting RH prêts à l'emploi et personnalisables à partir de la DSN, ça vous interesse ?
Nous savons que les données salariales contenues dans les DSN sont
une source d’information fiable et actualisée des RH d’une entreprise ou d’un groupe.
Mais en quoi les données DSN et Inside Reporting peuvent vous aider dans vos prises vos décisions ?
Avec Inside vous intégrez les données DSN d’un simple clic. Vous avez ainsi facilement à disposition un ensemble d’indicateurs RH fiables grâce à l’automatisation d’une grande partie de votre Reporting Social.
Vous réalisez des analyses approfondies de vos données sociales et améliorez votre performance et votre organisation.
Vous manquez d’imagination pour créer vos reporting ?
Nos équipes ont déjà travaillé sur des modèles de tableaux de bord prêts à l’emploi et personnalisables pour un meilleur pilotage de vos effectifs, des cotisations mais également de la DSN.
Vous retrouverez aussi des états préparatoires pour les BDES, la situation égalité professionnelle, du registre du personnel, …
La DSN, qu’est ce que c’est vraiment ?
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) repose sur la transmission mensuelle et dématérialisée des données issues de la paie. Elle permet de transmettre l’ensemble des informations nécéssaires à la protection sociale des salariés aux organismes et administrations concernées en une seule fois dans un fichier unique.
Quels avantages pour vous ?
- Une solution prêt à l’emploi
- Une bibliothèque d’états livrés en standard
- Une création de nouveaux états
- Les consolidations de vos données issues de plusieurs entités et provenant de différents systèmes de paie
- La possibilité de reprise des données historiques sur 3 ans
- La conservation de vos données RH dans votre société
Alors ? Vous êtes conquis ?
Merci d'avoir été si nombreux !
Quel bilan sur notre évènement du 18 Janvier dernier ?
Vous étiez plus de 105 à suivre notre Web conférence Dataviz le 18 Janvier dernier. Nos équipes Infineo ont œuvré durant de nombreuses semaines pour vous présenter toutes les nouveautés en lien avec notre gamme de solution Inside. Nous sommes fiers de vous avoir retrouvés à cette occasion !
Lors de notre événement digital, nous vous avons présenté Inside Dataviz, notre nouveau module de datavisualisation… Les insiders ont développé cette nouvelle solution en mode SaaS pour vous permettre de visualiser, analyser et partager les informations graphiques que vous aurez créées où que vous soyez !
Fini les recherches de connexion pour accéder aux dernières informations. Avec Inside Dataviz, vous avez désormais accès à toutes vos données visuelles et graphiques même à distance…
Depuis un mobile, une tablette ou un ordinateur… En déplacement, avant un rendez-vous d’affaire ou en attendant votre avion, Inside Dataviz est toujours disponible pour vous accompagner dans vos analyses et vous aider à prendre les bonnes décisions.
Cet évènement était aussi l’occasion de vous parler des nouveautés de la version 4.45 de notre solution de reporting décisionnel sur Excel : Inside Reporting.
Evolutif, simple et personnalisable, notre logiciel s’installe rapidement et offre la possibilité à vos équipes d’exploiter toutes ses fonctionnalités en toute autonomie…
Nous reviendrons vers vous d’ici quelques jours pour vous présenter ces évolutions !
Inside : Quel est son petit truc en + ?
Notre solution Inside présente bien des avantages !
On vous en dévoile quelques uns !
Comme vous le savez, Inside s’appuie sur toutes les qualités du célèbre tableur Excel pour en démultiplier ses capacité, son exploitations, ses bénéfices ! C’est justement ces qualités qui en font un véritable outil de reporting. Mais, de quoi parle-t-on concrètement ?
Quel est le petit truc en + d’Inside par rapport à Excel ? Vous n’avez pas la réponse ?
La voici en quelques mots !
L’automatisation des calculs :
D’un simple copier / Coller de la formule Inside, la feuille Excel est remplie automatiquement.
Inside vous permet de faire évoluer vos tableaux de façon fiable et simplement.
Fini les mises en page interminables lorsqu’on ajouté une colonne, une cellule ou lorsqu’on modifie une information…
Terminé les problématiques rencontrées entre classeurs ou les formules compliquées !
Un véritable bénéfice pour l’utilisateur
L’utilisateur peut compter sur la performance d’Inside pour stabiliser ses états.
Les formules intégrées son fiables et précises, les cellules sont instantanément complétées par le logiciels en temps réels pour accéder rapidement à la bonne information au bon moment. Ainsi, vos données sont automatiquement compilées pour vous permettre de vous concentrer sur leur analyses et vos priorités… Votre métier !
Alors, quand est-ce que vous installez Inside ?
Découvrez Inside à l'occasion du e-Mercurium 2021
Profitez d'une démonstration d'Inside BI & Dataviz en live au e-Mercurium 2021…
Infineo partenaire de Mercuria, participe au prochain e-Mercurium qui se tiendra dans sa version 100% digitale le mardi 16 novembre prochain. Cette année sera l’occasion d’assister, en live, à la démonstration de notre nouveau module : Dataviz.
Associé au parcours Sage 100, la solution Inside BI et Dataviz sera présentée par notre Chef de produits, Olivier Rondeau.
» Inside : Avec quelle solution bénéficier d’un reporting fiable et sur-mesure sur toutes vos données de gestion ? «
C’est à cette question qu’Olivier répondra en vous dévoilant tous les avantages de cette solution de reporting décisionnel sur Excel et de datavisualisation !
Avec Inside, BI et reporting, vous
- Créez vos reporting fiables et pertinents grâce à une solution connectée en temps réel à vos données.
- Bénéficiez d’une solution de Business intelligence capable d’assurer depuis la création jusqu’au partage de vos reporting décisionnels.
- Etendez les fonctionnalités d’Excel pour produire automatiquement des tableaux de bord et des reporting sur-mesure.
- Concentrez-vous sur l’analyse de vos reporting et prenez les bonnes décisions pour booster le développement de votre entreprise.
RDV le Mardi 16 Novembre 2021 à 14h00 (Parcours Sage 100) en présence d’Olivier Rondeau (Infineo) et David Bousignière (Mercuria) pour la web conférences dédiée à Inside.
Inside en quelques mots…
Ce logiciel de reporting décisionnel intervient sur l’ensemble des phases de la création d’un reporting : Depuis la collecte des données, à la réalisation, l’analyse, le stockage puis le partage des informations. Cette solution « agile » est particulièrement intuitive et user-friendly. Elle offre un déploiement léger, une efficacité redoutable et laisse une autonomie complète à ses utilisateurs.
La meilleure recette pour bien choisir son outil de reporting
Comment bien choisir son outil de reporting ?
Simple, intuitif, rapide, personnalisable, facile, fiable, efficace…
Nous recherchons souvent le mouton à 5 pattes qui saura faciliter notre quotidien !
La bonne recette n’existe pas… Il s’agit de trouver la meilleure, celle qui répondra aux plus de critères importants selon l’utilisation que nous en ferons…
Pour bien choisir son outil de reporting, il est important d’évaluer :
- Sa capacité fonctionnelle
- Sa performance
- Sa facilité de prise en main
- Sa vitesse de déploiement
- Sa pérennité
Ainsi, en répondant à ces 5 critères majeurs, vous y verrez surement déjà plus clair lorsqu’il faudra sélectionner VOTRE outil de reporting !
ETAPE 1 : Décortiquer la capacité fonctionnel de votre outil
Il faut faire son propre marché et choisir un produit de qualité, certifié, qui répondra dans la durée aux attentes des utilisateurs. Pour être facilement adopté par la majorité de vos collaborateurs, votre outil devra répondre à la règle des 80/20 (80% des fonctionnalités souhaitées sont fournies en standard et 20% correspondant à du spécifique). Enfin, dans le cas où votre outil serait paramétrable ou personnalisable, soyez certain qu’il saura s’adapter aux process internes de votre entreprise et survivre à son évolution.
ETAPE 2 : Evaluer la performance
Votre solution de reporting doit aussi être choisie pour sa performance et son efficacité. Sa mise à jour doit pouvoir s’effectuer en temps réel. Vous devez également vous assurer de la fiabilité des technologies de stockage de l’information et de sa sécurité.
Les étapes majeures de collecte, de la fusion, de la mise à jour des données chiffrées se feront automatiquement. C’est grâce à ces automatismes que vous gagnerez un temps précieux chaque jour.
ETAPE 3 : Etudier la prise en main
Un bon logiciel de reporting est un outil simple à utiliser, facile à prendre en main. Il doit être « user friendly » et vous devez vous sentir à l’aise lorsque vous l’utilisez. Convivialité et réconfort sont indispensables pour avoir envie de travailler sur une solution informatique. Plus votre outil sera maniable, ergonomique, plus vous serez efficace !
ETAPE 4 : Analyser la vitesse de déploiement
La meilleure des solutions est celles qui sera « Plug and Play ». Dans ce cas, l’application est immédiatement opérationnelle et vous pouvez, directement, exploiter toutes ses fonctionnalités. Les délais d’installation parfois longs, la formation trop théorique sont des points à ne pas négliger avant de se lancer dans un projet d’équipement d’une solution de reporting. Le temps de déploiement doit être cohérent avec votre besoin et votre projet.
ETAPE 5 : Profitez d’une solution efficace durablement
La bonne solution de reporting est celle qui sera fiable et stable dans le temps. Lorsque vous aurez pris l’habitude de travailler sur une plateforme, vous ne serez pas forcément prêt à en changer dans un futur proche. Le choix de l’éditeur est tout aussi important. Expert en technologie, l’éditeur de votre solution doit être reconnu dans son domaine de compétences pour vous assurer des mises à jours régulières. N’oubliez pas de vérifier les références clients de votre partenaire pour vous assurer un produit évolutif et durable sur le long terme.
Et si le reporting financier devenait facile !
Et si vous preniez enfin plaisir à réaliser votre reporting financier ?
Gagnez en productivité avec Inside BI & reporting pour vous concentrer sur l'analyse de vos données
- Votre reporting est trop long à produire ?
- Les délais vous semblent trop courts ?
- Vous avez besoin de plus de temps pour analyser vos chiffres ?
Ne perdez plus de temps, éviter les sources de stress et utilisez le bon outil pour votre reporting !
Bien souvent boudés par les différents services de l’entreprise, le reporting et le contrôle budgétaire sont pourtant des éléments indispensables à la bonne tenue de route de l’entreprise. Ces analyses, souvent réalisées sous Excel, sont avant tout chronophages et consommatrices de ressources humaines :
- Les tableaux de bord sont envoyés tardivement,
- Les erreurs se multiplient rendant ainsi les chiffres peu fiables,
- Les mises en forme sont rarement parlantes et sans une maîtrise convenable d’Excel peu de chance d’aller bien loin dans l’analyse à défaut d’y passer quelques soirées…
Autant dire qu’il n’est pas étonnant de voir certains services ne pas se consacrer 100% à leur métier, voire de faire l’impasse sur la production de données…
C’est là qu’Inside intervient. Rapidement mis en place, Inside va vous apporter dès les premières utilisations l’autonomie que vous recherchez dans un logiciel de reporting, tout en conservant l’environnement Excel.
Vous allez enfin pouvoir :
- Accéder à toutes vos données quelles que soient leurs sources et consolider vos chiffres,
- Utiliser le même outil dans les différents services de votre entreprise (Compta, Paie & RH, Commercial, Trésorerie,…),
- Construire vos tableaux de bord sur mesure en quelques minutes,
- Stocker, sécuriser et publier votre reporting n’importe où et quand vous voulez, avec ou sans Excel.
Au final, un énorme gain de productivité à gagner avec Inside : 80% du temps passé à l’analyse des données et seulement 20% à la production !
Rien de mieux qu’une web démo pour vous en dire plus !
Contactez-nous et passez à la vitesse supérieure en terme de reporting…
Inside en quelques mots…
Ce logiciel de reporting décisionnel intervient sur l’ensemble des phases de la création d’un reporting : Depuis la collecte des données, à la réalisation, l’analyse, le stockage puis le partage des informations. Cette solution « agile » est particulièrement intuitive et user-friendly. Elle offre un déploiement léger, une efficacité redoutable et laisse une autonomie complète à ses utilisateurs.
Quelle est la fonction de DAF ?
Un Directeur Administratif et Financier...
C'est avant tout, un grand communiquant !
Le DAF d’aujourd’hui n’est plus celui d’hier ! La fonction centrale de la comptabilité et de la Finance de votre entreprise a beaucoup changé, ses missions ont évolué et ses méthodes de travail aussi…
De nos jours, le DAF doit avant tout bien communiquer. Mais qui se cache derrière ce métier ?
Par définition, le Directeur Administratif et Financier assure la communication entre la direction générale et les services opérationnels. Il est aussi facilitateur au sein de l’entreprise ! Il prend parti dans les projets de croissance, aide au développement de nouvelles opportunités dans un but : Atteindre les objectifs de la société. Pour mener à bien ses missions, il a vu ses méthodes de travail changer et a dû s’adapter à sa fonction…
Le DAF contribue à…
- Ecouter : Il est attentif aux données, les collecte et les analyse pour proposer des ajustements adaptés à la stratégie de l’entreprise
- Interpréter : Il s’approprie les données en développant un esprit de synthèse. Il simplifie leur lecture pour permettre à son entourage de les comprendre en suivant des indicateurs clés, indispensables au pilotage de l’activité
- Réagir : Il doit agir en temps réel pour que ses actions soient efficaces
- Questionner : Il s’informe en permanence auprès de ses collègues et des autres services pour l’aider à mieux comprendre ses chiffres
- S’adapter : La datavisualisation, les graphiques les interprétations visuelles sont des outils indispensables au DAF. Ils contribuent à simplifier la compréhension des données et aident à prendre les bonnes décisions au bon moment
- Communiquer : Il rend l’information accessible et la partage avec ses contacts en interne comme à l’externe
En 2 mots, le DAF d’aujourd’hui est un grand communiquant. Son métier a largement évolué et continue de changer pour s’adapter aux méthodes de demain.
Les métiers de la comptabilité et de la finance utilisent quotidiennement des solutions de reporting telles qu’Inside pour mener à bien leur analyse et agir au bon moment.
Inside, logiciel de Bi et Reporting sur Excel, garantit un suivi personnalisé et fiable de tous les indicateurs clés en temps réel. Il devient, au fil des années, son meilleur allié !
Inside vous aide dans votre contrôle budgétaire
Comment profiter d'un outil efficace pour mieux maîtriser vos budgets ?
Il est de plus en plus important de maîtriser vos indicateurs clés et vos budgets pour piloter efficacement votre entreprise. Un des éléments de contrôle majeur que vous devez suivre de prêt est le contrôle budgétaire. Découvrez comment analyser activement vos chiffres clés avec Inside.
Le contrôle budgétaire est un moyen efficace d’établir vos budgets, comparer vos données chiffrées par période et mettre en place des actions correctives en temps réel.
Ainsi, vous traduisez les objectifs stratégiques fixés par votre direction et obtenez une vision à 360° de vos actions d’entreprise pour mieux adapter les moyens nécessaires à leur mise en œuvre. Vous synthétisez aussi plus facilement la situation pour prendre vos décisions en fonction des hypothèses qui se présentent à vous.
Il existe, sur le marché, de nombreux outils capables de faciliter la production de votre contrôle budgétaire.
En faisant appel à Inside, notre solution de BI et de reporting sur Excel, vous profitez d’un outil simple d’utilisation, fonctionnel et performant adapté à tout type de contrôle budgétaire. Vous limitez considérablement le risque d’erreur, personnalisez le format de votre tableau de bord de gestion et suivez de plus prêt les indicateurs pour en adapter votre stratégie.
Inside permet également de créer des reporting sur-mesure et fiables instantanément grâce à un système de collecte des données sécurisé et compatible avec vos solutions de gestion interne.
Plug and play, rapide à déployer et directement connectée à votre logiciel de gestion, Inside est la solution idéale pour améliorer votre suivi budgétaire et analyser vos chiffres avec précision. Vous serez complétement autonome dans l’utilisation de notre solution qui deviendra très vite l’outil indispensable de pilotage de votre entreprise !
N’attendez plus, faites confiance à Inside !
Le reporting RH avec Inside
Produire un reporting RH fiable et régulier, c'est possible !
Au sein de votre service de Ressources Humaines, en tant que DRH, vous devez régulièrement produire des reporting fiables et personnalisés afin de piloter efficacement vos activités et prendre les bonnes décisions. Inside Reporting RH vous aide dans vos tâches quotidiennes…
A quoi sert un tableau de bord RH ?
Il s’agit d’un document interne à votre entreprise qui renseigne plusieurs indicateurs RH clés, permettant de suivre les actions liées au service des Ressources Humaines et destinés à mieux piloter votre activité globale.
Les indicateurs sont déterminés en fonction de votre stratégie. Ils sont centrés sur des facteurs clés de succès permettant de mettre en place un plan d’actions précis dans le but d’atteindre vos objectifs de performance.
Parmi les indicateurs suivis, vous pouvez vous concentrer entre autres sur la masse salariale, la gestion des plans de carrière, les départs et arrivées, le recrutement, les formations, la pyramide des âges, la structure de vos équipes, les statuts des collaborateurs, les écarts de salaires, l’index d’égalité femmes – hommes, …
Parce que chaque entreprise présente une structure unique, des indicateurs différents, une stratégie précise, nous avons développé pour vous, un outil de BI et de reporting entièrement personnalisable, qui s’adapte à votre entreprise.
Inside Reporting RH vous offre la possibilité de collecter les données mais aussi produire les reporting et tableaux de bord RH personnalisés nécessaires au suivi de votre activité en un minimum de temps. Grâce à cette solution intuitive et innovante, vous obtenez instantanément un reporting RH fiable et pertinent, à la fréquence définie.
Complétement autonome dans le suivi de l’activité, vos collaborateurs RH ont désormais tout le temps nécessaire pour analyser la situation et piloter vos Ressources Humaines efficacement. Votre organisation est plus performante et vos collaborateurs mieux suivis.
Enfin, directement connecté à vos outils internes de gestion et de paie, Inside présente les avantages d’un déploiement et d’une prise en main rapides…
Et vous ? Quel outil de reporting utilisez-vous pour étudier vos indicateurs RH ?
La société Verlingue partage son expérience !
Verlingue Génération a choisi Inside pour la création de ses tableaux de bord quotidiens…
Contraints de faire évoluer leurs habitudes de travail avec l’arrivée d’un nouvel
outil comptable Sage X3, les équipes recherchent une solution plus performante
permettant de créer des reporting fiables et personnalisés en peu de temps.
Découvrez comment Verlingue Génération a choisi Inside Reporting.
Le choix de Verlingue s’est porté sur Inside après avoir étudié les différentes solutions capables de proposer un service de reporting automatisé.
De plus, la volonté de poursuivre le partenariat déjà très fort avec l’intégrateur Mercuria a conforté notre client dans ce choix de solution intuitive et innovante.
Grâce au connecteur compatible avec l’outil de gestion Sage X3, les données sont implémentées en temps réel et la création d’un reporting fiable et entièrement personnalisé devient immédiate.
Ainsi, les analyses de l’activité sont plus poussées : « Nous automatisons les analyses de type SIG, évolutions des marges, analyse des évolutions de coût… Nous passons plus de temps à analyser les données qu’à les produire… Toutes nos données comptables sont accessibles grâce à Inside, nous compilons aussi les feuilles de budget sous cette nouvelle solution de reporting décisionnel. Tous les mois, nous réalisons un atterrissage budgétaire et cela ne prend désormais que quelques minutes pour compiler les données, à savoir uniquement le temps du recalcul. » nous confie notre client.
Témoignage Inside par le groupe NGE
Le groupe NGE choisi Inside pour sa production de reporting optimisé
NGE, entreprise de gestion et d’exploitation d’équipement publics pour le compte des collectivités de Nantes Métropole a fait le choix d’Inside pour la production de ses reporting.
Les équipes partagent leur expérience…
Nantes Gestion Equipement (NGE) était équipé d’un outil comptable avec un plan de comptes analytiques… mais cela ne suffisait plus :
- Le temps passé en ressaisie des données devenait considérable,
- Par manque de temps, NGE ne disposait pas d’un reporting régulier,
- Aucune possibilité d’obtenir une mise à jour en temps réel.
S’équiper d’une solution de reporting capable de conserver les tableaux déjà créés dans Excel devenait une priorité pour favoriser l’analyse à la ressaisie des données.
L’objectif était de profiter de mises à jour automatiques pour bénéficier des données clés à tout moment. Grâce à Inside, l’amélioration de l’analyse des contrôles budgétaires a été immédiate.
L’analyse des données chiffrées était beaucoup plus fine du fait de gagner en efficacité dans la mise à jour des reporting fréquente : tableaux de reporting, de préparation du budget et des contrôles internes, suivi de trésorerie, … NGE exploite Inside dans la majorité de ses services.
- Un atout majeur : Inside apporte un gain de productivité aux utilisateurs du pôle financiers
- Une productivité immédiate: Inside répond aux besoins de NGE de conserver leurs tableaux Excel en renforçant la fiabilité des reporting. La solution propose une consultation détaillée des données jusqu’à la ligne comptable.
- Un intégrateur de choix : NGE a confié son projet d’installation et de déploiement à Mercuria pour une raison principale : Avoir un interlocuteur unique et expert en la matière est rassurant. Les équipes, toujours à l’écoute, maitrise le projet de A à Z.
Les web sessions Inside reporting
Profitez d'une web session sur Inside reporting avant de l'adopter !
Chaque mois, Infineo vous propose des créneaux de web sessions pour découvrir notre solution Inside Reporting…
Les web sessions Inside : Comment ça marche ?
Nos webinaires sont gratuits. Pour y participer, il vous suffit de vous inscrire à la session qui vous convient. Si nos dates ne sont pas compatibles avec votre agenda, pas de panique, vous pouvez nous solliciter pur une démo personnalisée… Vous recevrez alors un lien de connexion pour nous rejoindre le jour J…
Quoi de mieux qu’une démonstration en live pour mieux comprendre les avantages d’une telle solution de reporting sur Excel ?
Animés par nos experts, les webinaires Inside durent une heure. Ils vous permettent de vous familiariser avec la solution, découvrir ses fonctions…
Ces web sessions sont aussi l’occasion d’échanger avec vous, de répondre à vos interrogations ou encore de mieux savoir qui nous sommes.