Booster la performance de votre équipe commerciale
Découvrez les 6 rapports essentiels pour booster votre performance commerciale
Optimisez votre stratégie commerciale avec des analyses fiables et précises
Vous êtes Directeur Commercial et vous savez que la clé du succès réside dans une analyse précise des ventes de votre équipe. Pour faciliter vos prises de décision, découvrez les six rapports incontournables pour évaluer les performances de votre équipe commerciale et ainsi gagner en efficacité.
1. Vous décryptez les tendances pour une performance globale optimum
avec des rapports de ventes mensuelles en temps réel !
Pour bien comprendre la santé de vos ventes, il est indispensable de suivre les performances mensuelles générales de votre équipe. Présentées sous la forme d’un tableau de bord, ces indicateurs vous permettent de repérer les tendances, d’identifier les pics de performance et de mettre en place des actions correctives en cas de nécessité. A partir du CA, du volume des ventes ou encore du taux de croissance, vous analysez les ventes réalisées par mois, par produit et par commercial.
2. Vous identifiez et motivez vos meilleurs commerciaux à l’aide de
rapports de performance individuelle adaptés
Votre équipe de vente est votre atout le plus précieux. Grâce à ce rapport, vous évaluez les performances de chaque membre de l’équipe pour reconnaître et valoriser les plus talentueux, tout en apportant un soutien ciblé à ceux qui en ont besoin. Une équipe motivée et performante est la clé de votre succès. Vous obtenez alors un tableau de bord individualisé qui saura mettre en évidence les objectifs atteints, leur taux de conversion ou encore le volume des ventes.
3. Vous planifiez pour mieux gagner avec des tableaux de bord
de prévisions de ventes fiables
Les prévisions de ventes se doivent d’être précises, ce ne sont pas qu’une simple estimation. Elles vous permettent de planifier vos ressources, de définir des objectifs commerciaux réalistes et de préparer des stratégies adaptées. Avec des rapports performants et des prévisions fiables, vous pouvez mieux anticiper les défis et maximiser vos opportunités. Vous définissez, pour votre équipe commerciale, les analyses à mener sur votre pipeline de ventes, le taux de clôture ou encore la valeur des opportunités.
4. Vous maximisez vos marges à l’aide de rapports précis de rentabilité
des produits
Selon votre activité, tous les produits ne sont pas égaux en termes de rentabilité. Cette analyse très poussée vous aide à identifier les produits les plus profitables et ceux qui nécessitent des ajustements. Vous optimisez votre portefeuille de produits pour garantir une rentabilité maximale à toute votre équipe. Dans ce cas, toute l’analyse portera sur les marges bénéficiaires, les coûts ou le volume des ventes.
5. Vous fidélisez et augmentez votre base de clients en utilisant
des enquêtes de satisfaction
La satisfaction client est un indicateur qualificatif clé de la réussite à long terme. A l’aide de rapport de satisfaction, vous évaluez le niveau de satisfaction de vos clients pour vous adapter et améliorer sans cesse vos produits et services. Un client satisfait est un client fidèle qui contribue à la croissance de votre entreprise. L’analyse des scores de satisfaction, du taux de réclamation, du taux de churn ou du taux de fidélisation vous fournira les données nécessaires pour vous adapter si besoin.
6. Vous accélérez votre processus commercial avec des
analyses efficaces de votre cycle de vente
Vous analysez chaque étape de votre cycle de vente, de la première prise de contact à la clôture. Ce rapport vous permet d’identifier les étapes à fluidifier et ainsi optimiser vos processus. Vous réduisez la durée de vos cycles de vente et concluez vos transactions plus rapidement. Ces tableaux de bord analysent la durée moyenne du cycle de vente, le taux de conversion par étape ou le nombre de jours par étape.
En créant ces rapports dans votre stratégie commerciale dès maintenant, vous disposerez de tous les outils nécessaires pour prendre des décisions stratégiques, améliorer la performance de votre équipe commerciale et augmenter votre chiffre d’affaires. N’attendez pas et découvrez comment le reporting et la datavisualisation avec Inside peuvent faciliter la mise en place ces rapports et transformer vos ventes dès aujourd’hui !
Inside en quelques mots…
Ce logiciel de reporting décisionnel intervient sur l’ensemble des phases de la création d’un reporting : Depuis la collecte des données, à la réalisation, l’analyse, le stockage puis le partage des informations. Cette solution « agile » est particulièrement intuitive et user-friendly. Elle offre un déploiement léger, une efficacité redoutable et laisse une autonomie complète à ses utilisateurs.
Le reporting : Comprendre pour l'adopter !
Le reporting : A quoi ça sert ?
Tableau de bord et reporting sont devenus des outils non négociables de l’entreprise. Clairs, précis, réguliers, encore faut-il s’assurer des bon réglages pour qu’ils soient exploitables et utiles…
Le reporting est partout. Particulièrement utile pour suivre son activité, l’heure est venue de comprendre comment le construire pour qu’il soit fiable et efficace sans pour autant nous prendre trop de temps…
Le reporting est une synthèse des données chiffrées qui englobe la compilation des données, la production de tableau de bord, la publication des KPI et indicateurs, la diffusion des informations sous la forme de tendances. Ils vous permettent de suivre une stratégie, comprendre des activités et analyser des performances.
Mais concrètement, le reporting à quoi ça sert ?
Le reporting à 4 objectifs principaux :
- Mettre en évidence une analyse pour orienter les décisions stratégiques
- Guider les managers et leurs équipes vers l’atteinte d’objectifs fixés en amont
- Donner du sens à son travail au travers le suivi de la performance
- Offrir à toute l’organisation une vue détaillée des indicateurs et de la transparence
Quel type de reporting pour mes besoins ?
Pour vous aiguiller vers la bonne stratégie, il existe divers reporting, permettant d’accompagner une réflexion et d’appuyer une analyse.
- Le reporting stratégique : Il s’agit de tableaux de bord utilisés dans les comités de direction pour obtenir une vue d’ensemble de la performance de l’entreprise. Les indicateurs suivis couvrent l’activité globale pour mieux appréhender les décisions à prendre.
- Le reporting de projet : Il permet de monitorer un projet via une méthode dite agile pour se repérer dans le temps et impliquer les acteurs directs ou indirects. Il évoque, de façon récurrente, les avancées et la performance liée au projet.
- Le reporting analytique : Il s’agit là d’un tableur de bord lié à une analyse précise d’une activité ou d’un service. Souvent réalisé avec l’aide d’une solution logicielle telle qu’Inside Reporting, ce tableau regroupe un nombre important de données permettant de travailler sur une analyse précise via des indicateurs identifiés en amont.
- Le reporting opérationnel : Ce tableau de bord répond aux besoins d’un service pour suivre son activité et sa performance (financier, commercial, marketing, RH, …). Il éclaire sur la progression et sur la stratégie à adopter.
Il existe une multitude de reporting offrant la possibilité de personnaliser les indicateurs et KPI pour être au plus proche de votre besoin. Des outils logiciels permettent de vous aider dans la compilation des données et la production de tableaux de bord. Vous gagnez ainsi en exécution et en fiabilité puisque vos chiffres sont analysés en temps réel, à récurrence régulière. Votre activité, mieux suivi, s’en ressent plus performante.
Le reporting se construit généralement en 3 étapes :
- Identification des besoins : Vous identifiez les informations que vous devez suivre pour sélectionner les données à exploiter. Il doit se calquer sur la stratégie de l’organisation et mettre en évidence des indicateurs précis. Vous pouvez utiliser la méthode SMART pour y répondre (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Raisonnable, Temporelle).
- Traitement des données : Les données chiffrées peuvent être issues de saisies manuelles ou d’outils métier, intégrés à vos logiciels. Les données exploitées doivent répondre aux enjeux suivants :
- Fiabilité : Les chiffres sont-ils fiables ?
- Volume : La masse d’information est-elle importante ?
- Format : Les données sont-elles uniformes pour être comparées ?
- Calcul : Des démarches de calculs sont-elles nécessaires pour rendre la donnée exploitable ?
- Elaboration de votre tableau de bord : Votre reporting doit être actionnable (étudier des données mesurable, choisir une représentation graphique parlante, être cohérent). Le suivi de vos KPI sera peut être amené à évoluer dans le temps pour coller plus précisément à votre besoin.
Grâce à nos conseils, la production de reporting ne devrait plus avoir de secret pour vous !
A vous de jouer !
Comment analyser les achats dans des tableaux simples ?
Optimisez votre rentabilité avec un suivi optimum de vos achats
Un reporting achat bien préparé avec des KPI précis peut faciliter votre quotidien
Le service des achats assure le bon traitement des demandes fournisseurs. Ce processus est souvent long et fastidieux si l’on tient compte du grand nombre d’interlocuteurs concernés. Les informations peuvent être transformées ou perdues ce qui engendre régulièrement des erreurs ou des retards de traitement.
La solution de reporting achat Inside vous accompagne dans l’analyse de votre performance et mesure les indicateurs pertinents en lien avec l’activité de votre service achats. Le logiciel détermine l’activité de votre service, synthétise les données fournisseurs et analyse votre productivité.
Toutes vos données achat sont collectées et exploitées en direct pour vous produire des tableaux sur-mesure.
Vous obtenez des KPI précis pour gagner du temps et prendre les bonnes décisions.
Avec Inside reporting achat, vous pouvez :
- Suivre l’évolution et maîtriser les dépenses du service achat
- Connaître l’organisation des achats et suivre des prix par article, des coûts d’achats et d’approvisionnement
- Synthétiser les données concernant vos fournisseurs et suivre leur activité
- Suivre vos achats avec précision par la création d’un tableau de bord personnalisé de suivi des délais
- Compiler les données du service achat avec les budgets prévisionnels
Exemples de tableaux de bord en reporting achat
Evolution des achats sur 12 mois
Inside en quelques mots…
Ce logiciel de reporting décisionnel intervient sur l’ensemble des phases de la création d’un reporting : Depuis la collecte des données, à la réalisation, l’analyse, le stockage puis le partage des informations. Cette solution « agile » est particulièrement intuitive et user-friendly. Elle offre un déploiement léger, une efficacité redoutable et laisse une autonomie complète à ses utilisateurs.
Quels KPI pour les DRH ?
Quels KPI suivre pour piloter son activité RH ?
L’activité RH est principalement basée sur le capital humain d’une société. Quels indicateurs suivre, comment évaluer la performance pour mettre en place sa stratégie ? Voici quelques conseils !
Les Ressources Humaines participent à la stratégie globale d’une entreprise. Elles contribuent à l’activité générale et permettent d’appuyer une prise de décision. Pour suivre l’évolution de vos RH, il convient de mettre en place un baromètre social, des tableaux de bord précis et des indicateurs fiables. Mais comment les choisir ? A quelle fréquence les étudier ?
La gestion du personnel prend une dimension de plus en plus importante. Au cours des dernières décennies, l’activité RH s’est transformée et devient un enjeu prioritaire pour une entreprise.
Les indicateurs RH sont un outil de mesure qui permet de diagnostiquer avec précision les notions importantes pour le pilotage stratégique du capital humain d’une entreprise. Ils permettent d’expliquer la rentabilité d’une action menée. Des outils tels que le bilan social ou la BDESE (Base de Données Economique, Sociale et Environnementale) sont des indicateurs obligatoires à fournir en fonction de la taille des entreprises.
Quels indicateurs RH choisir ?
Il existe divers indicateurs liés à l’activité des Ressources Humaines. Chacun d’entre eux doit être suivi pour prendre les bonnes décisions, atteindre ses objectifs et accompagner sa croissance :
- Les indicateurs RH de performance et de productivité mesurent la performance des collaborateurs : Evolution de la masse salariale, Chiffre d’affaires moyen par salarié, bénéfices moyens des salariés, …
- Les indicateurs spécifiquement liés à la masse salariale renseigne sur l’équilibre des effectifs : Effectifs globaux, proportion de CDD / CDI : Alternance / Stage, répartition des collaborateurs selon leur sexe ou diplôme, pyramide des âges, ancienneté, statut des contrats (Cadre, non cadres, …), égalité femmes/hommes, …
- Les indicateurs de recrutement mesurent le ROI de la stratégie d’acquisition des talents de l’entreprise : Pourcentage d’embauche selon le type de contrat, nombre de candidatures, proportion de période d’essai validées, coût moyen d’un recrutement, …
- Les indicateurs de la formation mesurent l’adaptabilité et l’évolution du personnel : Budget de formation par salarié, proportion des salariés en formation, répartition des salariés formés par âge / sexe / statuts / …
- Les indicateurs de santé des collaborateurs et leur sécurité pour étudier les conditions de travail : Nombre d’accidents, arrêts de travail (nombre, durée, fréquence), nombre de blessés, effectif formé à la sécurité, budget alloué à la prévention, …
- Les indicateurs du climat social indiquent le niveau de satisfaction des collaborateurs : Nombre de départs et leur nature, taux de démission, turnover, absentéisme, chômage partiel, …
L’ensemble de ces KPI permettent de mieux comprendre l’activité RH et d’adapter sa stratégie aux besoins des collaborateurs pour éviter les ruptures. Ils permettent d’avoir une vision claire des Ressources Humaines et de piloter efficacement le capital humain de votre entreprise. Vous évaluez les priorités à donner et consacrez plus de temps aux sujets prioritaires.
Contrôle budgétaire : Quel outil ?
Quel outil de reporting pour maitriser son budget ?
Le contrôle budgétaire est une étape essentielle dans la gestion financière d’une entreprise.
Mais quel outil de reporting utiliser pour maitriser son budget à coup sûr !
Vous devez suivre et analyser les dépenses et les recettes afin de vous assurer que le budget prévu est respecté. Pour cela, il est indispensable de disposer d’un outil de reporting performant qui permettra de visualiser clairement les données financières et d’identifier rapidement les éventuels écarts.
Il existe aujourd’hui de nombreux outils de reporting, mais tous ne se valent pas en matière de contrôle budgétaire. Choisir le bon outil, fonctionnel et performant est donc un enjeu majeur pour les entreprises.
Tout d’abord, il est important de cibler les besoins spécifiques de votre entreprise, en tenant compte de la taille de votre budget et de vos objectifs en matière de gestion financière.
Pour les petites et moyennes entreprises, un outil de reporting accessible et intuitif peut suffire pour :
- Suivre et analyser les dépenses et les recettes,
- Générer des tableaux de bord et des graphiques permettant de visualiser les données,
- Identifier les écarts budgétaires.
Pour les entreprises de plus grande envergure, des outils de reporting complets sont souvent nécessaires. Vous devrez alors vous orienter vers des logiciels offrant des fonctionnalités avancées, spécialement dédiée au contrôle budgétaire et bénéficiant d’états pré-enregistrés…
Quel que soit l’outil de reporting choisi, la méthodologie retenue pour votre contrôle budgétaire doit être rigoureuse pour garantir son efficacité. Cela passe par une collecte et une saisie précise des données financières, une analyse régulière des écarts entre le budget prévu et les dépenses réelles, et la mise en place de mesures correctives si nécessaire.
En conclusion, le contrôle budgétaire est une étape importante dans la gestion financière d’une entreprise. Pour le maîtriser efficacement, vous devez choisir un outil de reporting adapté à vos besoins et à la taille de votre budget. En choisissant le bon outil, vous pourrez optimiser la gestion de vos finances et garantir la pérennité de votre entreprise.
Avec la solution Inside, vous accédez à toutes les fonctionnalités recherchées par les petites comme les grandes entreprises en terme de contrôle budgétaire. Plug and Play, cette solution offre la possibilité de travailler sur l’environnement reconnu d’Excel et d’étendre ses capacités.
De la saisie automatique de vos données financières à la production de vos tableaux de bord spécifiques, Inside s’engage à simplifier l’ensemble des étapes de votre contrôle budgétaire avec une facilité déconcertante. Vos reporting sont fiables et parfaitement sécurisés. Vous profitez d’états standards et pouvez personnaliser vos tableaux pour répondre à vos besoins.
En d’autres mots, Inside est LA solution idéale quelle que soit la taille de votre entreprise. Cette solution performante et simple d’utilisation permet de produire leur contrôle budgétaire avec fiabilité.
Infineo au Salon Solutions RH 2024
Les équipes Infineo au Salon Solutions RH 2024
Le Salon Solutions RH ouvrira ses portes le 19 mars prochain. Une belle occasion de venir échanger avec les équipes Infineo sur le stand de notre partenaire Sage et d’aborder toutes vos questions sur le reporting et la datavisualisation !
Le Salon Solutions RH, évènement incontournable des outils et services dédiés aux dirigeants, aux responsables des ressources humaines, de la formation et des systèmes d’information ouvrira ses portes le mardi 19 mars prochain. Au programme de cette nouvelle édition, une multitude d’innovations, de services et solutions dédiés aux métiers des RH à découvrir.
Les équipes Infineo seront présentes sur le stand de notre partenaire Sage (Stand A8), pour vous présenter les solutions de BI, de reporting et de datavisualisation !
Sage BI Reporting est une solution de reporting décisionnel sur Excel. Elle permet de capitaliser sur le fonctionnel d’Excel en démultipliant ses capacités de reporting. Avec SBR, vous produisez, en temps réel, des tableaux de bord fiables et pertinents, capables de vous aider à orienter votre stratégie, prévenir des risques et réagir rapidement. Cette solution plug and play s’adresse aux fonctions RH comme aux dirigeants.
Sage Business Intelligence est une solution de datavisualisation SaaS qui illustre vos données et met en évidence les tendances en lien avec votre activité. Grâce à SBI, vous analysez vos KPI en temps réel. Les avantages d’une telle solution sont nombreux… Vos prises de décisions sont mieux éclairées, vous gagnez du temps dans la production de vos indicateurs et accédez à vos données de n’importe où !
Envie d’en savoir + sur ces solutions aussi innovantes que performantes ?
- Venez échanger avec nos équipes sur le stand de notre partenaire Sage
- RDV sur le stand A8 du Parc des Expositions de la Porte de Versailles – Paris
- De 19 mars 2024 à 14h00 au 21 Mars à 18h00
Infineo sera à la JPO de son partenaire
Infineo participe à la JPO de son partenaire CONTY
Infineo sera présent au prochain Forum sur le thème de la gestion organisé par notre partenaire, le Groupe Conty. On vous dit tout !
Un évènement dédié à vos logiciels de gestion, pour permettre aux dirigeants et gestionnaires d’entreprise de découvrir les nouveautés logicielles, ça vous dit ?
Rendez-vous le 19 mars prochain, dans la Sarthe, près du Mans, pour assister à nos ateliers. Au programme, des échanges constructifs, des démos de solutions innovantes et pratique telles qu’Inside, pour vous faire gagner du temps dans la création de vos reporting et de vos graphiques de datavisualisation.
Participez à cette demi-journée et partagez vos enjeux avec nos experts, présents à vos côtés et découvrez des solutions qui vous aideront à atteindre vos objectifs.
Les domaines abordés lors de ce rendez-vous sont s’articulent autour du reporting, la comptabilité, la paie, la gestion commerciale, les RH, la Business Intelligence, …
Notre atelier
Retrouvez notre expert, Thierry Caron, pour l’atelier Infineo, autour de la BI, du reporting et de la datavisualisation. 30 minutes pour appréhender les fonctionnalités de notre solution Inside.
L’atelier « BI Reporting, et si vous disposiez de vrais outils de pilotage ? » aura lieu à 9h15 et 14h30.
Et ça ne s’arrête pas là… Profitez de moments d’échange en one-to-one, avec nos équipes, pour parler plus précisément de vos projets et enjeux sur 2024 !
Infos pratiques :
- Date et horaires : mardi 19 mars 2024, de 8h45 à 12h30 et de 13h30 à 18h00.
- Conditions de participation : la participation au forum gestion est gratuite, inscription obligatoire
- Lieu : Domaine de l’Epau – Lieu-dit, Arche De La Nature, Le Verger, 72530 Yvré-l’Évêque
Les partenaires d'Infineo
Pourquoi choisir Inside ?
Infineo, éditeur de la technologie Inside, propose des solutions de BI, reporting et datavisualisation plug and play. Quels sont les avantages à devenir partenaire ?
Les équipes Infineo vous accompagnent dans vos démarches au quotidien pour savoir comment commercialiser Inside mais également, vous aider à faire évoluer vos compétences et améliorer vos argumentaires de vente.
Des webinaires interactifs mensuels :
Chaque mois, nos experts animent des webinaires de présentation de nos solutions de reporting et dataviz. A cette occasion, vous découvrez l’interface intuitive de nos logiciels lors d’une démonstration en live, posez toutes vos questions et obtenez des réponses concrètes. Vous comprenez aisément les bénéfices et le gain de temps que vous assurent Inside au quotidien et prenez conscience de sa facilité de prise en main.
Nos webinaires ont lieu un mardi par mois à 14h30.
Profitez d’un plan d’accompagnement sur-mesure :
Vous avez choisi Infineo en tant que partenaire de vos reporting et datavisualisation ? Nos équipes vous accompagnement quotidiennement en mettant à votre disposition, sur notre espace partenaire, des outils de marketing, de communication et commerciaux.
Nous tenons à vous apporter tous les supports nécessaires pour faciliter vos démarches. Ainsi, vous exploitez des supports de communication personnalisables à l’effigie de votre entreprise (plaquette produit, mailing de prospection, newsletter, post LinkedIn prêt à l’emploi, …). En tant que partenaire, vous êtes aussi invité à participer à des évènements Infineo.
Notre support de niveau 2 assure l’ensemble des demandes de vos clients. L’équipe Infineo travaille sur des environnements de tests. Un portail dédié au support est aussi disponible pour vous proposer une base de connaissance et des préconisations techniques.
Vous optez pour Inside ? Profitez alors d’un accompagnement commercial individualisé de qualification commerciale et d’un portail ADV pour suivre vos contrats en temps réel.
Vous n’êtes jamais seuls… Une équipe Infineo est dédiée à votre montée en compétence sur nos technologies. Vous bénéficiez d’un plan de formation (technique / prise en main / accompagnement 1er dossier / avant-vente / …). Des fiches pratiques et des supports d’analyse sont également à votre disposition. Votre parcours pédagogique évolue avec le temps et vous bénéficiez d’une certification de compétences reconnue.
Faire son bilan avec Inside
Comment produire un bilan efficacement ?
La fin de l’année approche ! C’est bientôt l’heure du bilan… Il est temps de prendre tous vos chiffres, de les compiler et d’analyser votre réalisé en le comparant au prévisionnel. Mais comment faire ?
Bon nombre d’entreprises ont un exercice qui se termine au 31 décembre de chaque année. L’heure est venue pour elle de se consacrer à leur bilan comptable, de produire tous les documents nécessaires à la clôture de leur exercice et de comparer le budget réalisé et le prévisionnel. Une période souvent tendue pour retrouver toutes les données à jour, les exploiter correctement et produire les informations utiles à l’administration française… Besoin de quelques conseils avant de vous lancer ? Lisez la suite !
La préparation d’un budget passe par plusieurs étapes à respecter :
- Collecter vos données financières : Il convient de commencer par rassembler toutes les informations nécessaires à la production de votre budget (revenus, dépenses, investissements, …). Notre solution Inside se connecte automatiquement à votre logiciel comptable et financier pour collecter toutes les données dont vous aurez besoin !
- Créer un modèle de budget précis, adapté à votre entreprise et à vos besoins : Définissez la structure de votre budget et créez les feuilles de calculs que vous compléterez ensuite sous Excel. Nous vous conseillons de créer des feuilles de calculs distinctes par élément de votre budget ou par période (mensuel, trimestriels, …). Avec Inside, bénéficiez de tableau de bord prêts à l’emploi et personnalisable.
- Saisie des données : Il est désormais temps de compléter vos tableaux avec les informations recueillies. Il est possible de travailler avec des formules pour gagner du temps au moment de l’intégration des informations dans votre tableau. La technologie Inside compile automatiquement les données chiffrées et évite les ressaisies. Fini les erreurs de frappes ou la perte de temps. Vous travaillez désormais sur un tableau de bord fiable.
- Mise en place des tableaux de bord : Exploitez vos données chiffrées dans un tableau de bord et utilisez des graphiques colorés et ludiques pour mieux observer les tendances, comprendre vos résultats ou encore affiner votre stratégie. Les visuels graphiques vous aident à mieux suivre vos KPI et indicateurs financiers tels que les revenus, les dépenses, les évolutions budgétaires, … Avec Inside, vous accédez en temps réel, à des tableaux de bord fiables (Inside Reporting) et des graphiques colorés, simple à comprendre pour mieux adapter votre stratégie (Inside Dataviz).
Exploitez la technologie Inside pour produire votre budget plus efficacement.
Notre solution de reporting sur Excel offre la possibilité de se connecter automatiquement à votre logiciel de gestion comptable et financière pour collecter les informations chiffrée, les analyser et produire un tableau de bord personnalisé en temps réel. Ainsi, il n’est plus nécessaire d’aller chercher l’information ni de la ressaisir dans votre tableur. Inside Reporting complète automatiquement les informations dans Excel.
Envie d’aller plus loin dans votre analyse, de partager les informations avec vos équipes ou d’être agile dans l’ajustement de votre stratégie ? Utilisez Inside Dataviz, pour produire des graphiques issues de vos dernières données à jour et accédez à vos informations de n’importe où. découvrez l’avantage de la Datavisualisation pour comprendre les tendances de votre activité, comparer des périodes et affiner vos réflexions. Avec Inside Dataviz, vous voyez précisément les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, vous anticipez les ajustements à prévoir et apportez les modifications à votre budget pour atteindre vos objectifs financiers.
Reporting & Dataviz : Affinez votre stratégie !
Définir des KPI pour mieux s'adapter...
Face à l’incertitude économique et à l’environnement changeant, les ETI et PME doivent être capables de s’adapter rapidement. Comment anticiper pour réagir ?
Le suivi des indicateurs de performances est un élément indispensable à la bonne gestion d’une entreprise et à son pilotage. Les données économiques associées aux tendances changeantes imposent aux sociétés de s’adapter.
Les indicateurs sont des données chiffrées. Ils permettent de mesurer un résultat, une évolution ou une situation. Les indicateurs sont des éléments indispensables pour évaluer les progrès accomplis ou déterminer les changements à obtenir. Grâce à eux, il est désormais possible d’anticiper, de réagir ou de consolider des actions. Il existe différents indicateurs :
- Indicateur d’activité : Il permet de mesurer l’évolution d’une activité, à intervalles réguliers, afin de suivre la performance d’une entreprise, tel que le chiffre d’affaires.
- Indicateur de réalisation : Il mesure une situation ou un risque, identifie un éventuel danger, mentionne une alerte ou au contraire, informe du bon avancement d’un projet.
- Indicateur de résultat : Il exprime le niveau de réalisation d’une action par rapport à un objectif fixé. Il permet rétrospectivement d’analyser l’aboutissement d’une action et son adéquation avec la stratégie de l’entreprise. Les indicateurs de résultats peuvent être la performance d’une action menée auprès d’un public ciblé, la rentabilité financière d’un projet ou encore la satisfaction d’une cible définie.
Lorsque une conjoncture favorable change brutalement, il est indispensable de pouvoir se reposer sur des tableaux de bord précis et fiables, mis à jour régulièrement.
L’agilité des entreprises s’est fortement développée ces dernières années, offrant une capacité plus importante à réagir rapidement et à prendre des mesures adéquates pour faire face à la situation changeante.
Mais comment enrichir son tableau de bord avec des indicateurs pertinents ? Quels taux suivre pour garder le cap ?
Les indicateurs de performance, aussi appelés KPI sont des outils de mesure quantitatifs qui évaluent la santé de l’entreprise. En fonction de leurs résultats, vous appliquerez votre stratégie ou adapterez vos décisions.
Il existe 4 grandes familles d’indicateurs, permettant de juger de l’efficacité du fonctionnement d’une entreprise :
- Les indicateurs financiers : ils s’intéressent à la rentabilité de l’entreprise (CA, marge brute, EBE, …)
- Les indicateurs commerciaux : ils valident la pérennité de la relation client (taux d’acquisition d’un client, taux de transformation d’un devis, fidélité, attribution, …)
- Les indicateurs internes : ils mettent en évidence la rentabilité d’un service, ou l’efficacité d’une organisation (temps consacré à une procédure, absences des salariés, formation, …)
- Les indicateurs de réputation : ils ciblent la valeur de la marque (innovation, notoriété, engagement, réseaux sociaux, …)
Vous l’aurez compris, ces KPI sont indispensables au bon pilotage de votre entreprise. Pour faciliter le quotidien et rendre l’information disponible à tout moment, il convient de proposer à tous les acteurs de la stratégie de l’entreprise d’accéder aux mêmes données, depuis un ordinateur mais également lors d’un déplacement sur mobile.
Autre facteur important, les informations accessibles doivent contenir des données chiffrées en temps réel. Ainsi, les acteurs stratégiques prennent conscience de la situation sans délais et agissent en conséquence dès que nécessaire. Cette condition permet aussi d’effectuer des simulations cohérentes pour mieux anticiper un évènement.
Les solutions telles qu’Inside Reporting & Dataviz s’appuient sur les informations immédiates. En un coup d’œil, elles offrent un accès à vos tableaux de bord personnalisés et graphiques basés sur les données actuelles : vous identifiez rapidement les tendances et adapter vos décisions.
Un connecteur automobile compatible avec Inside
Kalficom, revendeur Infineo, vient de développer un connecteur compatible avec Inside Reporting !
Notre partenaire Kalficom vient de lancer sur le marché français et des DOM-TOM, un nouveau connecteur Inside Reporting compatible avec le logiciel métier de la distribution automobile DATACAR.
Déjà plus de 30 concessions automobiles exploitent le nouveau connecteur Datacar créé par Kalficom pour la production de leur reporting sur Excel.
Grâce à cette nouveauté, les utilisateurs du logiciel de la distribution automobile édité par Imaweb bénéficient :
- D’un pilotage en temps réel des ordres de réparations, des achats, des ventes ou encore des stocks disponibles des véhicules ainsi que des pièces détachées.
- De toutes les données liées à la comptabilité et à la paie avec celles disponibles dans Datacar.
Salon Solutions 2023 : Le bilan
Bilan du Salon Solutions 2023 vu par Infineo
Le Salon Solutions, auquel les équipes Infineo participent, s’est déroulé du 3 au 4 octobre dernier à la Porte de Versailles de Paris. Découvrez le bilan de cette édition !
Les 3 et 4 octobre derniers, le parc des expositions de la Porte de Versailles a accueilli la 26ème édition du Salon Solutions, l’évènement incontournable BtoB de l’IT. Avec plus de 150 exposants et 100 conférences, ateliers et tables rondes, cette édition s’avère être un succès.
Le Salon Solutions 2023 en quelques chiffres :
Au cours de ces 2 jours, le programme de conférences a réuni plus de 4200 visiteurs qui ont pu assister à des prises de paroles en lien avec les enjeux et l’actualité du moment !
Cette édition enregistre le nombre de 5263 visiteurs, venus découvrir les nouveautés et les solutions figurant parmi les meilleures du marché.
Et pour Infineo ?
Nos équipes ont profité de ces 2 jours intenses pour faire découvrir à leurs contacts et visiteurs toutes les évolutions produits disponibles sur la gamme Inside, les solutions de reporting et datavisualisation éditées par Infineo.
Eric Affaticati, Olivier Rondeau, Julien Puaud et Thierry Caron ont profité de l’occasion pour réaliser des démos en live et familiariser les visiteurs avec l’environnement Inside, intuitif, agile et personnalisable.
Vous n’avez pas eu l’occasion de venir nous rendre visite sur le stand F11
du Salon Solutions pour découvrir Inside ?
Pas de panique, vous pouvez vous inscrire, dès aujourd’hui, à nos webinaires mensuels gratuits…
Retrouvez nous au Salon Solutions 2023
RDV avec les équipes au Salon Solutions 2023
Qui dit rentrée, dit Salon Solutions ! Le célèbre évènement incontournable revient les 3 et 4 octobre prochain au parc des expositions de Paris – Porte de Versailles. Et devinez quoi ? Infineo y sera !
Après cette pause estivale, nous sommes impatients de vous retrouver pour cette nouvelle édition du Salon Solutions sur le Stand F11 du parc des expositions de Paris-Porte de Versailles.
Le salon Solutions c’est le rendez-vous annuel lié à la BI, la dématérialisation, l’IA, la transformation digitale. C’est une occasion rare de découvrir dans un seul et même endroit les innovations logicielles qui feront performer votre entreprise.
Cette année encore, ce sont pas moins de 150 exposants qui se retrouveront pour partager avec vous leurs nouveautés produits. Nos équipes Infineo sont impatientes de vous revoir pour vous faire part des grandes avancées en lien avec nos solutions de reporting décisionnel et de datavisualisation : Inside.
Venez à notre rencontre et profitez des démo en live, posez toutes vos questions et découvrez tout ce qu’Inside peut vous apporter…
Inside reporting, agile et moderne, travaille à votre place pour produire des reporting en temps réel. Avec elle, plus besoin de compiler, saisir, calculer, … Elle s’occupe de tout ! Vous pourrez enfin vous concentrer sur votre métier !
Inside Dataviz, quant à elle, est LA solution de datavisualisation qui met en évidence vos tendances par des représentations graphiques, simples à comprendre et à partager.
Grâce à Inside Dataviz, vous restez connecté où que vous soyez et accédez aux dernières données en temps réel. Vos équipes sont mieux impliquées, comprennent les objectifs fixés et vous suivent dans votre stratégie.
Y’a plus qu’à l’adopter !
Le Salon Solutions sera ouvert de 9h00 à 18h00 les 3 et 4 octobre 2023 au Parc des Expositions de Paris – Porte de Versailles.
Retrouvez les équipes Infineo sur le stand F11 !
Devenir partenaire d'Inside
Pourquoi choisir de distribuer Inside ?
Infineo commercialise sa solution Inside reporting au travers un réseau de plus de 70 revendeurs.
Et pourquoi pas vous ?
Quels sont les atouts d’Inside ?
La solution Inside prend tout son sens lorsqu’on vous demande de produire un reporting de façon récurrente avec des données fiables.
Le processus d’automatisation dans la collecte des données associé à la production des tableaux de bord en temps réel est une véritable avancée pour tout responsable souhaitant analyser une situation, suivre une activité et piloter une stratégie de façon agile.
Souvent livrés à vous-même, vous tentez de rester à jour en passant du temps à la ressaisie d’informations dans des tableaux qui manquent souvent de fiabilité. Inside, complète et produit, à votre place, l’ensemble de ces étapes indispensables à la création d’un reporting pertinent.
Autre avantage non négligeable, Inside est une solution plug and play, simple et rapide à installer puisqu’elle se connecte facilement aux logiciels de gestion comptable, financière et SIRH déjà installées dans l’entreprise. L’aspect intuitif de la plateforme offre une autonomie rapide à ses utilisateurs.
Pour ces raisons, Inside, solution de BI et de reporting décisionnel sur Excel est le logiciel que tout intégrateur devrait référencer à son catalogue.
Qui sont les revendeurs qui travaillent avec nous ?
Nous travaillons avec des intégrateurs à l’écoute de leurs clients, qui souhaitent référencer des solutions apportant autonomie et praticité aux utilisateurs. Infineo distribue Inside au travers un réseau de revendeurs présents sur toute la France, les DOM/TOM, l’Angleterre, le Benelux et la Suisse.
La gamme de connecteurs standards développés par les équipes Infineo continuent de s’enrichir pour permettre une intégration de notre solution simple et rapide. Ils offrent une multitude de possibilités et permettent à Inside de s’intégrer dans tout type d’entreprise, quels que soit en leur métier et leur taille. Le paramétrage est ainsi simplifié.
Et quel accompagnement pour nos partenaires revendeurs au quotidien ?
Un programme de formation complet est mis en place pour assurer le transfert de compétences sur la technologie Inside.
Un accompagnement vers la signature du premier dossier est également assuré pour se familiariser avec les différentes étapes du projet et le discours commercial.
Un espace partenaire est accessible en ligne pour vous fournir toutes les informations dont vous aurez besoin dans vos démarches :
- Les informations produits : Sources d’installation et supports de formations
- Les documents commerciaux : Support PowerPoint produit, les plans de démo, les tarifs et pricer, …
- Les informations techniques liées aux connecteurs disponibles et les aides d’installation
- La base de connaissances techniques : les fiches pratiques, les catalogues d’états, les aides supports
- Les supports de communication : Les dernières actualités, les e-mailing et newsletter, les vidéos, les visuels, la charte graphique et les logos, les plaquettes produits et témoignages, les aides à la publication de post Linkedin, …
Alors, pour toutes ces raisons, vous aussi, vous aimeriez devenir partenaire d’Inside ?
Un nouveau connecteur Lucca pour Inside
Centraliser les données de votre SIRH préféré Lucca, c'est désormais possible avec Inside Reporting !
Vous travaillez dans les Ressources Humaines ou la paie ? Vous utilisez une solution Lucca au quotidien et devez suivre votre activité ? Cet article devrait vous plaire…
Avec Inside, simplifiez-vous la vie !
Nos équipes ont travaillé dur pour vous proposer un nouveau connecteur, capable de collecter les données directement issues des logiciels Lucca et vous permettre de produire des tableaux de bord RH instantanément.
Les solutions compatibles avec ce nouveau connecteur sont :
- Cleemy Notes de frais
- Poplee Socle RH
- Timmi Absences
Cette nouveauté est déjà disponible sur la solution Inside reporting V4 !
Alors, laissez-vous guidé et ne perdez plus votre temps à la chasse aux données RH. Pour une meilleure compréhension de vos données RH et gestion d’entreprise, Inside Reporting va vous accompagner dans l’analyse des dépenses et planning de vos collaborateurs.
D’autre part, nous vous proposons également de centraliser et d’harmoniser vos données RH de LUCCA avec vos données venant de votre paie ou de fichiers DSN.
Vous aimeriez en savoir plus sur la compatibilité d’Inside avec les solutions de Lucca ?
Nos équipes sont disponibles pour échanger sur vos projets !
Infineo devient Sage Platinum Partner Winner !
Infineo devient le 1er Partner Tech Sage mondial !
And the winner is… Infineo !
La société nantaise entre à la tête du classement du club très fermé des meilleurs partenaires technologiques Sage Platinum avec la solution de reporting sur Excel : Sage BI Reporting.
Ce Club accueille chaque année les quelques partenaires technologiques mondiaux qui ont réalisé les meilleures performances en terme de ventes et de services.
C’est avec beaucoup de fierté que nous vous informons de l’entrée d’Infineo à la première place du classement du Sage Platinum Club.
Ce Club met à l’honneur les meilleurs partenaires technologiques mondiaux aux travers plusieurs critères : une forte présence sur le marché, un excellent niveau de ventes, un niveau d’engagement particulièrement fort et des innovations permanentes. Et c’est grâce aux ventes réalisées par le réseau de revendeurs Sage, et plus de 10 000 logiciels Sage BI Reporting vendus, qu’Infineo a été élevé à la première place du classement mondial de ce Club.
En tant que partenaire technologique majeur Sage, Infineo a choisi d’adhérer à un écosystème puissant. Nous travaillons main dans la main sur la technologie Inside disponible dans la solution Sage BI Reporting pour développer le reporting sous toutes ses formes à travers le monde !
C’est un véritable honneur de faire partie du Sage Partner Platinum Club et de travailler avec les équipes Sage toujours motivées et disponibles pour faire avancer nos objectifs communs. Je dois avant tout cette performance à la confiance que Sage nous a accordée en choisissant la solution de reporting éditée par Infineo. Je tiens à féliciter l’ensemble du réseau de revendeurs Sage pour le niveau de ventes exceptionnelles réalisé au cours de l’année passée, les projets engagés avec la technologie Inside et la qualité de l’offre Sage BI Reporting disponible sur la gamme Sage 100 et Sage FRP 1000. Enfin, je tiens à féliciter les équipes Infineo pour leur engagement constant à faire évoluer le reporting, leur motivation sans faille et leur bonne humeur quotidienne qui me procure un réel plaisir de venir travailler.
La pyramide des âges par Infineo
Tuto : Comment créer une pyramide des âges à partir d'un reporting RH ?
Nos Insiders partagent avec vous leurs conseils pour créer rapidement une pyramide des âges à partir d’un tableau de bord RH.
- Importer les données : Tout d’abord, il est important d’importer les données utiles à la production de votre pyramide des âges. Ainsi, Inside collectera toutes les informations chiffrées pour la créer, sans risque d’erreur. Les données utilisées sont le plus souvent issues d’une base de données RH existante, d’un fichier stocké sur votre poste ou d’une source externe.
- Vérifier les informations : Vous devez vérifier que les informations exploitées sont celles dont vous avez besoin pour la création de votre pyramide des âges. Ainsi, vous vous assurez de la présence des tranches par âge, le nombre de personnes, …
- Produire votre graphique : Pour exploiter tous les avantages d’une pyramide des âges et faciliter la lecture des résultats, il est recommandé d’utiliser un graphique de type barres. Cette représentation offre l’avantage de rapidement repérer les tranches d’âges les plus représentées par la hauteur des barres qui les représentent.
- Améliorer la lisibilité de votre graphique : Exploiter différentes couleurs pour identifier les tranches par âges et indiquer le nombre de personnes dans chaque barre en y insérant la légende. De cette façon, vous n’aurez plus besoin de revenir au tableau de bord initial puisque toutes les informations utiles à l’analyse de votre graphique seront disponibles d’un seul coup d’oeil.
- Ajuster les options : Soyez à l’aise avec le graphique que vous avez créé. Il est important de choisir quelles données seront exploitées en abscisses et en ordonnées afin de mieux se repérer dans l’espace lors de la lecture des informations.
- Personnaliser votre graphique : Parce que chaque pyramide répond à une analyse particulière et puisque chaque entreprise est différente, nous vous conseillons de personnaliser votre graphique en fonction de votre besoin : Par service, par ancienneté, par sexe, …
- Exporter les résultats : Une fois tous les paramètres enregistrés, il ne vous reste plus qu’à exporter votre pyramide, la dater et la partager avec vos collaborateurs pour en tirer le meilleur potentiel.
Et sur Inside, comment ça se passe ?
Voici quelques informations complémentaires qui vous orientent dans la création de votre pyramide des âges sur Inside.
Infineo était présent à la matinale d'Almeria !
Infineo expose à la matinale de son partenaire Almeria
Le jeudi 16 mars dernier, nos équipes Infineo étaient présentes à l’occasion de l’évènement de notre partenaire Almeria sur le thème de la dématérialisation. On vous dit tout !
Cette matinale RH est placée sous le thème de la dématérialisation. Notre partenaire Almeria a organisé cet évènement dans les locaux de la patinoire Glisséo de Cholet.
Au programme, des moments de partage, des échanges avec nos experts en BI et reporting mais aussi des conférences sur la dématérialisation des factures et les solutions qui y répondent.
Face à l’essor de nouveaux modes de travail, les entreprises doivent s’adapter aux dernières tendances et technologies, notamment grâce à la digitalisation des processus. Cet évènement sera l’occasion de briser la glace sur les interrogations liées à la facture électronique obligatoire lors d’une conférence animée par un expert.
3 bonnes raisons d’y avoir participé !
- Des informations exclusives sur la nouvelle réforme de la facturation électronique
- Une rencontre avec les acteurs majeurs de la BI, du Reporting et de la dématérialisation, des échanges avec nos équipes Infineo et de la bonne humeur !
- La visite des coulisses de la patinoire des DOGS et la participation à l’entrainement de l’équipe de hockey.
Excel : un partenaire de confiance pour Inside !
Des reporting fiables oui, mais avec quelle solution ?
Excel est le premier tableur utilisé dans les entreprises pour compiler des informations chiffrées. Il existe une multitude de logiciels capables d’analyser ces données mais lequel choisir pour gagner du temps et obtenir des tableaux de bord pertinents ?
Quelle que soit la taille de votre entreprise, Excel est le tableur le plus pratiqué par vos collaborateurs. Capable de traiter un très grand nombre de données, Excel est un outil connu, complet qui offre une multitude de fonctions complémentaires. Au fils des ans, il est donc devenu l’outil indispensable à la production de graphiques, calculs, tableaux croisés dynamiques en tout genre.
Les tableaux de bords sont des outils très souvent utilisés pour suivre des tendances, collecter des données, étudier des indicateurs de performances, …
En tant que logiciel tableur par excellence, c’est pour cette raison que Infineo a choisi Excel comme environnement de travail pour y plugger sa solution de reporting décisionnel et de BI.
Mais à quoi sert Excel pour les utilisateurs d’Inside ?
Excel est un support de collecte des données. Il intervient en tant qu’Add-On de notre solution Inside Reporting pour compiler automatiquement les données et ainsi les restituer en tableaux de bord d’analyses. La barre de menu dédiée à Inside est alors directement intégrée à votre logiciel Excel pour en étendre les fonctionnalités. Vous conservez un environnement de travail connu et identifiez facilement les fonctions additionnelles. Vos tableaux de bord seront donc créés directement dans le célèbre tableur pour être plus rapidement exploitables.
Avec Inside, vous pouvez mettre en forme vos données en produisant une multitude de tableaux. Les données sont instantanément compilées pour créer un reporting personnalisable en quelques clics.
Pourquoi ce partenariat de choix ?
Excel est connu pour être le logiciel de la suite Microsoft le plus utilisé au sein des entreprises mais il est aussi le plus complexe. Connecté à Inside, il devient un outil complémentaire proposant une quantité infinie de possibilités. Dans cette configuration notre solution de reporting sur Excel devient vite incontournable et fais gagner un temps précieux. Compilation des données, production de tableaux de bord, personnalisation des champs, analyse des tendances, partage des informations, … Avec Inside, tout devient plus simple et fluide !
En 2023, je deviens revendeur Infineo !
Et si Inside Reporting complétait votre catalogue de solutions en 2023 ?
Qui dit nouvelle année, dit nouveautés ! Référencer une solution de BI et de reporting décisionnel sur Excel comme Inside est peut-être la clé de votre prochain succès ! Alors pourquoi ne pas devenir partenaire revendeur Infineo ?
Pour devenir partenaire revendeur de notre solution, rien de plus simple… Il vous suffit de contacter notre super équipe au travers notre site web ou directement sur Infineo@infineo.fr et de lui faire part de la bonne nouvelle que vous avez prise !
Quels sont les avantages à devenir partenaire Infineo ?
Tout d’abord, devenir partenaire Infineo, c’est enrichir son offre et répondre aux attentes de vos clients en matière de production de reporting décisionnel. Mais c’est aussi augmenter sa valeur ajoutée avec une solution innovante, ludique et simple à installer.
Et comment Infineo peut m’aider ?
Les équipes Infineo sont à votre disposition pour vous accompagner dans chaque étape : marketing, communication, commerce, consulting, support, …
Et concrètement, que m’apporte le programme de partenariat Infineo ?
Nous mettons en place des formations « sur-mesure » adaptées à votre niveau de connaissance sur notre gamme de produits Inside. Elles vous orientent dans votre argumentaire de ventes, vous aident dans votre discours lors de vos rendez-vous et vous perfectionnent sur vos connaissances et les fonctionnalités d’Inside.
Vous bénéficiez également d’un plan d’actions commerciales et marketing. Vous avez accès à une base d’outils et de supports prêt à l’emploi pour vous aider dans vos démarches de prospection et commerciales. Un plan d’action précis est alors mis en place avec votre contact commercial Infineo incluant un rétroplanning et des objectifs que vous fixez ensemble.
Des webinaires mensuels sont aussi à votre disposition pour inscrire vos prospects et les aider dans leur prise de décision.
Notre service support s’engage à vous fournir une solution pour chaque problématique rencontrée. Vous avez ainsi l’assurance que vos clients sont pris en charge et pourront continuer d’utiliser Inside dans les meilleurs délais.
Et pourquoi choisir Inside Reporting pour votre catalogue de logiciels 2023 ?
Rapide à mettre en place, cette solution est une prouesse d’efficacité et de performance. Directement connectée à vos logiciels de gestion comptable et financière, ou RH, vous bénéficiez de tableaux de bord personnalisés et actualisés en temps réel pour vous aider à définir votre stratégie, comprendre les tendances et suivre vos KPI de près.
En quelques clics et seulement 2 minutes, vous vous concentrez sur l’analyse de vos résultats plutôt que sur la compilation des données.
Cette solution vient étendre les capacités du célèbre tableau Excel. Vous restez efficace puisque vous retrouvez votre environnement de travail habituel. Particulièrement intuitive, la solution Inside vous offre une multitude de compétences supplémentaires qui vous feront gagner du temps à coup sûr !