Quels KPI pour les DRH ?
Quels KPI suivre pour piloter son activité RH ?
L’activité RH est principalement basée sur le capital humain d’une société. Quels indicateurs suivre, comment évaluer la performance pour mettre en place sa stratégie ? Voici quelques conseils !
Les Ressources Humaines participent à la stratégie globale d’une entreprise. Elles contribuent à l’activité générale et permettent d’appuyer une prise de décision. Pour suivre l’évolution de vos RH, il convient de mettre en place un baromètre social, des tableaux de bord précis et des indicateurs fiables. Mais comment les choisir ? A quelle fréquence les étudier ?
La gestion du personnel prend une dimension de plus en plus importante. Au cours des dernières décennies, l’activité RH s’est transformée et devient un enjeu prioritaire pour une entreprise.
Les indicateurs RH sont un outil de mesure qui permet de diagnostiquer avec précision les notions importantes pour le pilotage stratégique du capital humain d’une entreprise. Ils permettent d’expliquer la rentabilité d’une action menée. Des outils tels que le bilan social ou la BDESE (Base de Données Economique, Sociale et Environnementale) sont des indicateurs obligatoires à fournir en fonction de la taille des entreprises.
Quels indicateurs RH choisir ?
Il existe divers indicateurs liés à l’activité des Ressources Humaines. Chacun d’entre eux doit être suivi pour prendre les bonnes décisions, atteindre ses objectifs et accompagner sa croissance :
- Les indicateurs RH de performance et de productivité mesurent la performance des collaborateurs : Evolution de la masse salariale, Chiffre d’affaires moyen par salarié, bénéfices moyens des salariés, …
- Les indicateurs spécifiquement liés à la masse salariale renseigne sur l’équilibre des effectifs : Effectifs globaux, proportion de CDD / CDI : Alternance / Stage, répartition des collaborateurs selon leur sexe ou diplôme, pyramide des âges, ancienneté, statut des contrats (Cadre, non cadres, …), égalité femmes/hommes, …
- Les indicateurs de recrutement mesurent le ROI de la stratégie d’acquisition des talents de l’entreprise : Pourcentage d’embauche selon le type de contrat, nombre de candidatures, proportion de période d’essai validées, coût moyen d’un recrutement, …
- Les indicateurs de la formation mesurent l’adaptabilité et l’évolution du personnel : Budget de formation par salarié, proportion des salariés en formation, répartition des salariés formés par âge / sexe / statuts / …
- Les indicateurs de santé des collaborateurs et leur sécurité pour étudier les conditions de travail : Nombre d’accidents, arrêts de travail (nombre, durée, fréquence), nombre de blessés, effectif formé à la sécurité, budget alloué à la prévention, …
- Les indicateurs du climat social indiquent le niveau de satisfaction des collaborateurs : Nombre de départs et leur nature, taux de démission, turnover, absentéisme, chômage partiel, …
L’ensemble de ces KPI permettent de mieux comprendre l’activité RH et d’adapter sa stratégie aux besoins des collaborateurs pour éviter les ruptures. Ils permettent d’avoir une vision claire des Ressources Humaines et de piloter efficacement le capital humain de votre entreprise. Vous évaluez les priorités à donner et consacrez plus de temps aux sujets prioritaires.
Contrôle budgétaire : Quel outil ?
Quel outil de reporting pour maitriser son budget ?
Le contrôle budgétaire est une étape essentielle dans la gestion financière d’une entreprise.
Mais quel outil de reporting utiliser pour maitriser son budget à coup sûr !
Vous devez suivre et analyser les dépenses et les recettes afin de vous assurer que le budget prévu est respecté. Pour cela, il est indispensable de disposer d’un outil de reporting performant qui permettra de visualiser clairement les données financières et d’identifier rapidement les éventuels écarts.
Il existe aujourd’hui de nombreux outils de reporting, mais tous ne se valent pas en matière de contrôle budgétaire. Choisir le bon outil, fonctionnel et performant est donc un enjeu majeur pour les entreprises.
Tout d’abord, il est important de cibler les besoins spécifiques de votre entreprise, en tenant compte de la taille de votre budget et de vos objectifs en matière de gestion financière.
Pour les petites et moyennes entreprises, un outil de reporting accessible et intuitif peut suffire pour :
- Suivre et analyser les dépenses et les recettes,
- Générer des tableaux de bord et des graphiques permettant de visualiser les données,
- Identifier les écarts budgétaires.
Pour les entreprises de plus grande envergure, des outils de reporting complets sont souvent nécessaires. Vous devrez alors vous orienter vers des logiciels offrant des fonctionnalités avancées, spécialement dédiée au contrôle budgétaire et bénéficiant d’états pré-enregistrés…
Quel que soit l’outil de reporting choisi, la méthodologie retenue pour votre contrôle budgétaire doit être rigoureuse pour garantir son efficacité. Cela passe par une collecte et une saisie précise des données financières, une analyse régulière des écarts entre le budget prévu et les dépenses réelles, et la mise en place de mesures correctives si nécessaire.
En conclusion, le contrôle budgétaire est une étape importante dans la gestion financière d’une entreprise. Pour le maîtriser efficacement, vous devez choisir un outil de reporting adapté à vos besoins et à la taille de votre budget. En choisissant le bon outil, vous pourrez optimiser la gestion de vos finances et garantir la pérennité de votre entreprise.
Avec la solution Inside, vous accédez à toutes les fonctionnalités recherchées par les petites comme les grandes entreprises en terme de contrôle budgétaire. Plug and Play, cette solution offre la possibilité de travailler sur l’environnement reconnu d’Excel et d’étendre ses capacités.
De la saisie automatique de vos données financières à la production de vos tableaux de bord spécifiques, Inside s’engage à simplifier l’ensemble des étapes de votre contrôle budgétaire avec une facilité déconcertante. Vos reporting sont fiables et parfaitement sécurisés. Vous profitez d’états standards et pouvez personnaliser vos tableaux pour répondre à vos besoins.
En d’autres mots, Inside est LA solution idéale quelle que soit la taille de votre entreprise. Cette solution performante et simple d’utilisation permet de produire leur contrôle budgétaire avec fiabilité.
