Les bonnes pratiques pour produire des tableaux de bord
Produire des tableaux de bord c'est bien, les rendre impactants, c'est mieux !
La quantité de données d’entreprise ne cesse d’augmenter. Alors comment les exploiter correctement pour en tirer tous les bénéfices dans vos reporting ?
Chaque donnée peut être exploitée et étudiée en détail. Mais dans les faits, un manque de temps au quotidien vous empêche de créer des tableaux de bord fiables et impactants. Mettre en évidence vos indicateurs clés régulièrement prend donc du temps. C’est pourtant une tâche récurrente nécéssaire à la bonne gestion de votre entreprise. Quelles sont les bonnes pratiques d’utilisation de vos données compatibles avec les emplois du temps d’aujourd’hui ?
- Définir les objectifs pour cadrer l’analyse
Les données de l’entreprise sont multiples. Il est important de cibler l’objectif de vos tableaux de bord pour se concentrer sur les données prioritaires et compiler les bonnes informations pour obtenir des indicateurs clés impactants. La pertinence des informations collectées vous aidera à expliquer vos décisions et à piloter votre activité au quotidien.
- Optimiser la lecture du reporting
Pour comprendre les tendances et mieux analyser les indicateurs définis, il est important de contenir votre tableau de bord sur un seul écran. Les informations sont mieux assimilées et les données plus facilement comparables entre-elles.
Autre élément essentiel, le titre de votre tableau de bord doit permettre d’identifier clairement le sujet.
Exemple de création d’un tableau de bord de KPI pour les RH : il est tout à fait possible de mettre l’accent sur les effectifs, la répartition des collaborateurs par service, l’évolution de la masse salariale, … Chaque tableau de bord doit répondre à un enjeu spécifique pour être facile à comprendre. Ainsi les données obtenues peuvent être comparées les unes aux autres simplement.
- Quelles sont les informations à transmettre ?
Pour être impactant, votre dashboard doit être simple. Vous devez cibler vos indicateurs et l’histoire que vous souhaitez raconter à votre cible. Si vos tableaux de bord sont trop complexes, que les données chiffrées qui en ressortent ne sont pas pertinentes et vous risquez de détourner vos équipes de leurs objectifs.
Les informations présentes dans votre reporting doivent contenir les chiffres ayant le plus d’enjeux pour votre activité. Vous pourrez alors évaluer votre progression et mieux définir les objectifs à venir. Votre stratégie est alors mieux comprise et vos décisions justifiées.
Inside offre la possibilité d’étendre les fonctionnalités d’Excel en compilant les données directement issues de vos logiciels comptables pour en créer des tableaux de bord personnalisés et fiables. Grâce à cette solution, vous pourrez organiser vos reporting par onglet et ainsi expliquer clairement votre activité par objectif.
Votre équipe peut consulter les tableaux de bord créés n’importe quand. En fonction du besoin, il est tout à fait possible d’adapter le contenu de vos dashboards pour mettre en évidence des données précises à un instant T.
- La récurrence des mises à jour de vos KPI
Produire des reporting c’est bien, être réguliers dans leurs mises à jour c’est mieux ! Ainsi, vous devez trouver du temps que vous n’avez pas pour mettre à jour vos indicateurs régulièrement. C’est la seule façon d’évaluer votre activité.
Inside Reporting vous permet de collecter toutes les données instantanément pour les retranscrire de façon organisée dans votre tableau de bord personnalisé. En 2 minutes seulement, vous exploitez vos données et obtenez des reporting fiables, faisant ressortir les informations essentielles.
