Tutoriel : Les Segments Office part#1

Tuto Inside : les segments Office 1/3

Fonctionnalité présente dans Excel depuis Office 2010, les Segments Office apporte une manière visuelle de filtrer et manipuler vos Tableaux, dans Inside.

Grâce à eux, il est possible de segmenter et de filtrer les données de façon dynamique pour n’afficher que les éléments dont vous avez besoin. Vous avez, par exemple, réalisé un tableau croisé dynamique ou un tableau office et vous souhaitez utiliser des segments pour enrichir votre présentation.

Nous vous proposons un tutoriel en 3 étapes pour vous rendre familier cette fonctionnalité.

Création du Segment office
Mise en forme
Personnalisation

Création des Segments Office :

Placez-vous sur votre Tableau Office ou Tableaux Croisé Dynamique, et insérez un Segment :

Pour un Tableau Office : Se positionner sur le tableau Office, puis dans le ruban :
Création > Section “Outils” > Insérer un segment

Pour un Tableau Croisé Dynamique : Se positionner sur le TCD, puis dans le ruban :
Analyse > Section “Filtrer” > Insérer un segment

Puis dans les deux cas, vous sélectionnez une valeur de filtre.

Vous pouvez modifier la présentation des segments en modifiant les thèmes par défaut. Pour cela vous devez dupliquer un thème existant.

Découvrez dans notre prochain post, comment mettre en forme votre Tableau Office.

by Celine Colleaux

Focus partenaire : INSECO

Inseco présente Inside en vidéo

Nos partenaires se mobilisent autour de INSIDE V4 et ça donne de belles initiatives.

Pour découvrir la présentation d’INSIDE sur le site d’INSECO, suivez leur logo :

by Celine Colleaux

Tutoriel de création de Sparkline

Tuto Inside : Graphiques Sparkline

Les graphiques Sparkline permettent d’intégrer dans une cellule Excel® un petit graphique donnant la tendance générale d’une série de données.

Disponibles depuis Excel® 2010, ce tutorial vous accompagne dans la création d’un graphique Sparkline sur Excel® 2013.

Créer un Sparkline :

1) Créez une ou plusieurs séries de données comme le tableau ci-dessus.
2) Affichez ensuite le ruban supérieur, puis dans le menu Insertion et sélectionnez le type de graphique Sparkline que vous souhaitez : Courbes, Histogramme ou Positif/Négatif

3) Sélectionnez avec votre souris la plage de données de votre tableau. Votre sélection s’affiche dans le champ Plage de données.
4) Positionnez-vous ensuite dans le champ Plage d’emplacements et sélectionnez avec votre souris les cellules où seront insérés les Sparkline. Attention le nombre de cellules sélectionnées doit correspondre au nombre de séries de données sélectionnées. (Logique mais c’est mieux de le préciser).

Dans l’exemple proposé, la plage de données est le tableau de suivi des heures. Nous avons sélectionné comme plage d’emplacements la dernière colonne.

Après avoir validé en cliquant sur le bouton OK les graphiques Sparkline apparaissent au bout du tableau pour donner en un clin d’œil une parfaite visibilité de l’évolution de l’année. Cela rend plus attractif votre tableau avec peu de temps passé.

Modifier un Sparkline :

Pour modifier un Sparkline il suffit de sélectionner la cellule correspondante et de vous rendre dans le menu Création du bandeau Excel. Vous pouvez changer le type de graphique, modifier l’étendue de plage de données, ajouter des informations complémentaires à vos graphiques (Point Haut, Point Bas, …) et en changer la couleur.